Programme Office Assistant L.68/99

ESCP Business School è una delle principali istituzioni accademiche internazionali, con una forte vocazione multicampus e un ambiente di lavoro dinamico, multiculturale e orientato all’eccellenza. All’interno del team Bachelor in Management, la figura svolge un ruolo chiave nell’accompagnare gli studenti lungo il loro percorso accademico, offrendo supporto organizzativo, amministrativo e relazionale e contribuendo al buon funzionamento delle attività didattiche e dei processi di dipartimento.

Se ti appassiona il mondo dell’education, se ti piace lavorare a stretto contatto con studenti e docenti e se cerchi un contesto internazionale in cui mettere a frutto le tue capacità organizzative e relazionali, questa opportunità potrebbe essere quella giusta per te.

La risorsa sarà inserita all’interno del team Bachelor in Management e diventerà un punto di riferimento per gli studenti nell’organizzazione dell’anno accademico, nell’accesso alle informazioni e nella gestione delle principali attività collegate alla didattica. Sono inoltre previsti scambi e collaborazioni con i Programme Office degli altri campus.

Responsabilità, compiti e mansioni

La persona selezionata si occuperà di:

• supportare gli studenti durante le office hours;
• gestire le richieste via email degli studenti in merito a problematiche accademiche;
• supportare i docenti per l’avvio delle lezioni e dei seminari;
• supportare il team nella gestione operativa degli esami;
• contribuire alla calendarizzazione delle lezioni;
• supportare i docenti nella gestione generale del corso;
• partecipare a riunioni federali e locali di dipartimento con i Direttori accademici;
• gestire le piattaforme di E-Learning per l’organizzazione e il caricamento del materiale didattico;
• utilizzare piattaforme gestionali per la creazione dei calendari e la gestione della banca dati;
• supportare la calendarizzazione di lezioni, esami midterm e di fine anno;
• elaborare feedback, voti e dati degli studenti attraverso file Excel.

Cerchiamo una persona con:

• laurea triennale o superiore;
• almeno 1 anno di esperienza in attività di backoffice amministrativo, preferibilmente in contesti educativi;
• buona conoscenza della lingua inglese, livello B2/C1;
• buona conoscenza dell’ambiente Windows e del pacchetto Office;
• costituirà un plus la conoscenza di Blackboard e Aurion;
• spiccato orientamento al cliente;
• ottime capacità relazionali;
• capacità di public speaking;
• attitudine al lavoro in piccolo gruppo e alla collaborazione con i colleghi;
• capacità di rispettare le scadenze;
• tendenza, nel lungo periodo, a lavorare con autonomia e responsabilità.

Da noi troverai

• un contesto internazionale, collaborativo e stimolante;
• un ruolo con forte contatto con studenti, docenti e team accademici;
• la possibilità di sviluppare competenze trasversali in ambito education, coordinamento e gestione operativa;
• un ambiente in cui precisione, affidabilità e orientamento al servizio fanno davvero la differenza.

Durata e condizioni del contratto

• Contratto: tempo determinato 12 mesi, full time (lun–ven)
• Modalità di lavoro: possibilità di lavorare in smart working, con richiesta di presenza in ufficio minimo 3 giorni su 5 a settimana
• Sede: Torino, campus ESCP Business School, Via Andrea Doria 27
• Benefit: servizio mensa presso la nostra caffetteria, thè e caffè gratis a qualsiasi ora del giorno, accesso gratuito alla palestra aziendale
• RAL: 22.300€

L’annuncio è rivolto a profili iscritti alle liste L. 68⁄99

Inizio previsto: Luglio 2026