Program Management Officer

Position Mission

Figura strategica per l’organizzazione, presidio di controllo e coordinamento di tempi e costi su commesse di sviluppo e di produzione, lavorerà in sinergia con le varie funzioni aziendali ed in particolare con POA, DOA, Qualità e Direzione Commerciale per garantire il continuo soddisfacimento dei requisiti e delle milestone contrattuali.

A diretto riporto del CEO, agirà da vero “control tower” dei programmi, monitorando anche le performance industriali e supportando ove necessario l’Ufficio Acquisti per verifica ed expediting sui fornitori chiave.

Responsibilities

Governance e avanzamento programmi (sviluppo interno e commesse di produzione):

• Convocare e gestire il Kick-Off meeting di ogni commessa, coinvolgendo tutti i referenti necessari e formalizzando il piano delle attività specifico per ognuno;
  
• Verificare il budget di commessa (ore di ingegneria, ore di manodopera, costi per consulenze esterne, acquisto dei materiali, etc…) e monitorarne la compliance in corso d’opera e a consuntivo, gestendo gli stati di avanzamento (attività produttive, assemblaggi, forniture, etc…) in accordo alle milestone contrattuali;
  
• Confrontare progressi reali con baseline e individuare tempestivamente scostamenti e remediation plans.

Pianificazione e Reporting:

• Con il contributo delle diverse funzioni necessarie, creare e aggiornare dashboard KPI, report di avanzamento periodici documenti di sintesi generale per la Direzione aziendale;
  
• Proporre raccomandazioni operative basate su dati e analisi ai diversi Responsabili di funzione e alla Direzione.

Coordinamento interfunzionale:

• Facilitare la comunicazione interna tra le varie funzioni necessarie per lo sviluppo delle commesse (Produzione, Ingegneria, Sviluppo nuovi prodotti, Supply Chain, Qualità, etc…);
  
• Convocare e coordinare riunioni di avanzamento e review programmatiche.

Gestione rischi e opportunità:

• Monitorare rischi operativi (ritardi fornitori, criticità tecniche, colli di bottiglia), gestendoli insieme ai responsabili di funzione;
  
• Supportare la definizione di piani di mitigazione e azioni correttive in stretta collaborazione con la Direzione e con i responsabili preposti (Accountable Manager, etc…)

Technical Skills, Qualifications and Professional Experience

• Laurea in Ingegneria (Gestionale, Aerospaziale, Meccanica, etc…);
  
• Almeno 4 anni di esperienza in ruoli di PMO nel background professionale (Planning, Operations, Program Management, etc…) in settori complessi - preferibilmente aerospace o manufacturing;
  
• Ottima conoscenza di strumenti informatici di pianificazione (GANTT, etc…);
  
• Ottima padronanza di Excel (funzioni avanzate, analisi dati);
  
• Conoscenza di ERP (preferibilmente SAP);
  
• Gradita certificazione PMP;
  
• Conoscenza standard e normative internazionali aeronautiche è un plus rilevante;
  
• Inglese fluente.

Soft Skills

• Spiccata capacità analitica e orientamento ai dati
• Proattività e attitudine al problem solving
• Ottime doti comunicative e capacità di interfacciarsi con diversi livelli aziendali e con clienti internazionali
• Capacità di lavorare in ambienti dinamici, in crescita e con processi in evoluzione
• Attitudine a lavorare con approccio strutturato, metodico e orientato alla qualità.

Cosa offriamo

• Ruolo centrale nella gestione dei programmi aziendali
• Interazione diretta con la Direzione aziendale e massima visibilità interna
• Opportunità di crescita professionale e di sviluppo competenze.