Production Assistant

✨Data di inizio ideale: Gennaio/Febbraio 2026

????Missione del Ruolo: Siamo alla ricerca di un* Production Assistant che affianchi il Production Manager nella gestione operativa e organizzativa delle attività produttive della venue. Questa risorsa sarà coinvolta in tutte le fasi di preparazione ed esecuzione degli eventi live, coordinando staff interni, fornitori e produzioni ospitate, garantendo il rispetto degli standard tecnici e organizzativi di Arena Milano.

Responsabilità

• Coordinare le attività produttive degli eventi ospitati ad Arena Milano, supportando il Production Manager e gestendo lo staff interno e i fornitori esterni.
• Agire come punto di riferimento per le produzioni ospiti durante tutte le fasi operative (load-in, allestimento, show, load-out), fornendo supporto costante alle esigenze produttive in venue.
• Verificare che allestimenti e set-up delle produzioni esterne rispettino direttive tecniche, planimetrie, piani di sala e procedure operative della venue.
• Gestire e organizzare le aree back of house, incluse:
• coordinamento e preparazione dressing rooms e office produzione,
• supervisione degli spazi di hospitality artisti e produzioni,
• gestione del flusso degli accessi e del corretto utilizzo degli ambienti dedicati.
• Curare la gestione dei magazzini produzione, monitorando capitolati materiali, scorte, inventari, movimentazioni e necessità di approvvigionamento.
• Collaborare con le funzioni interne per garantire un corretto flusso informativo tra reparti tecnici, operativi e amministrativi.

(La supervisione tecnica diretta delle aree audio, luci, video e palco sarà in capo al Technical Manager.)

Requisiti & Esperienza

• Almeno 2 anni di esperienza in ruoli di Production Assistant/Coordinator o funzioni affini nel settore eventi o live entertainment.
• Conoscenza delle dinamiche di produzione eventi e delle principali componenti tecniche (audio, luci, video, strutture palco).
• Eccellenti capacità organizzative, problem solving e gestione dello stress.
• Ottime doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra .
• Flessibilità oraria e disponibilità a lavorare durante eventi serali, festivi e su turni.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office .
• Conoscenza di AutoCAD considerata un plus.