Descrizione dell'offerta
Are you a proactive problem-solver with a talent for sourcing? Don’t miss this opportunity—apply today for the Procurement Specialist position and drive procurement excellence!
Fixed-term or permanent contract to be evaluated.
This role ensures the operational efficiency of the Procurement Department by monitoring suppliers, analyzing costs, and supporting negotiation activities, with the ultimate goal of optimizing the corporate supply chain.
KEY RESPONSIBILITIES:
- Review and manage Purchase Requisitions (RdA) issued by various departments to ensure accuracy.
- Verify order conditions against initial quotes and requirements.
- Plan and manage purchase orders utilizing ERP/management software.
- Manage and coordinate procurement across CAPEX, OPEX, and services.
- Support and ensure accuracy in accounting activities related to purchasing.
- Manage the onboarding process for new suppliers, including the analysis and monitoring of their KPIs.
- Conduct product development research in alignment with business goals and the latest market trends.
- Generate periodic reporting and maintain the digital/physical archive of all procurement documentation.
- Perform cost analysis to identify superior purchasing conditions and cost-saving opportunities.
- Provide strategic support to the Department Manager in the following areas:
- Sourcing and selection of suppliers.
- Negotiation and definition of contractual terms.
- Price list management.
Your background
- Degree in Economics or a related field (a Master’s degree in an economic or business discipline is a strong plus).
- At least 1 year of experience in a similar role. Experience within companies featuring structured procurement and purchasing processes will be highly valued.
Your technical skills
- Proficiency in IT tools, with advanced command of the MS Office Suite (particularly Excel).
- Strong communication skills, proactivity, and curiosity, with a proven ability to manage relationships with diverse internal and external stakeholders.
- Industry experience in Hospitality, Hotel Management, or Retail is considered a plus.
- Proactive Initiative: Ability to take ownership and proactively transform challenges into strategic opportunities.
- Adaptability: Capacity to adapt to various contexts and evolving situations to consistently achieve desired outcomes.
- Team Collaboration: Strong ability to work effectively within a team to reach shared objectives.
- Effective Communication: Ability to communicate clearly, promptly, and effectively with all stakeholders.
- Planning & Organization: Exceptional organizational skills and the ability to manage complex workloads.
- Customer Orientation: A strong focus on meeting the needs of both internal and external customers.
- Attention to Detail: Meticulous approach to ensuring accuracy in data, contracts, and reporting.
- Sound Judgment & Values: Ability to make decisions using common sense while consistently reflecting corporate values.
Approfondimento sul ruolo
Questa posizione rappresenta un'opportunità strategica per chi desidera sviluppare competenze avanzate nella gestione degli acquisti indiretti. Il Procurement Specialist avrà la responsabilità di gestire l'intero ciclo di approvvigionamento, dalla ricerca dei fornitori alla negoziazione contrattuale, operando in un contesto internazionale e collaborando con molteplici dipartimenti aziendali.
Il ruolo
La posizione richiede di gestire end-to-end il processo di procurement per materiali e servizi indiretti, conducendo attività di sourcing, RFQ/RFP, valutazione delle offerte e negoziazioni contrattuali. Il candidato dovrà garantire la conformità alle politiche aziendali e ai controlli interni, identificando al contempo opportunità di ottimizzazione dei costi e miglioramento dell'efficienza. La gestione delle relazioni con i fornitori e il coordinamento con i diversi stakeholder aziendali sono elementi centrali di questa responsabilità.
Competenze valorizzate
- Gestione della procura indiretta e ciclo di approvvigionamento
- Sourcing, RFQ/RFP e negoziazione contrattuale
- Analisi dei costi e ottimizzazione dell'efficienza procurement
- Relazioni con fornitori e stakeholder management
- Capacità di operare in ambiente internazionale e multidisciplinare
Il mercato del lavoro a Milano
Milano rappresenta uno dei principali hub logistici e commerciali d'Italia, con una forte concentrazione di aziende multinazionali e centri di acquisto strategici. Il settore della procurement e supply chain è particolarmente sviluppato nel territorio lombardo, generando una continua domanda di professionisti qualificati in grado di gestire relazioni fornitori complesse e processi di approvvigionamento sofisticati.
Domande frequenti
- Quali sono le responsabilità principali di un Procurement Specialist?
- Un Procurement Specialist gestisce la ricerca e la selezione dei fornitori, conduce negoziazioni contrattuali, monitora i costi e mantiene relazioni strategiche con i fornitori. Garantisce inoltre la conformità alle procedure aziendali e identifica opportunità di miglioramento nei processi di acquisto.
- Quali requisiti sono fondamentali?
- L'esperienza nella procurement indiretta, capacità di negoziazione contrattuale, conoscenza delle procedure di sourcing e competenza nel gestire relazioni con fornitori internazionali sono elementi essenziali. La capacità di operare in contesti multidisciplinari e internazionali rappresenta un valore aggiunto importante.