Procurement Specialist Luxury brand Firenze

Adecco divisione Fashion&Design sta cercando per conto di un cliente operante nel settore luxury fragranze un/una Procurement Specialist con esperienza nel settore cosmetico, farmaceutico o industriale, che possa gestire in autonomia le attività operative di acquisto e contribuire allo sviluppo della funzione Procurement, nuova all’interno dell’organizzazione.

Sede: Firenze

Responsabilità

Gestione operativa degli acquisti

• Inserimento, gestione e monitoraggio degli ordini di acquisto.
• Controllo giacenze e analisi dei fabbisogni in raccordo con Pianificazione e Produzione.
• Monitoraggio consegne, gestione solleciti e risoluzione tempestiva delle criticità.
• Garantire la disponibilità dei materiali per evitare fermi macchina o ritardi produttivi.

Relazione con i fornitori

• Gestione quotidiana dei rapporti con fornitori italiani ed esteri.
• Verifica di conferme d’ordine, tempistiche e condizioni commerciali.
• Gestione di problematiche operative relative a tempi, qualità e conformità.
• Mantenimento di relazioni solide con fornitori dei settori cosmetico e farmaceutico.

Negoziazione operativa

• Negoziazione di prezzi, lead time e condizioni di fornitura.
• Identificazione di opportunità di saving e ottimizzazione dei costi.
• Supporto alla stabilità della supply chain tramite accordi coerenti con i volumi produttivi.

Scouting e valutazione fornitori

• Identificazione di nuovi fornitori.
• Valutazione di solidità, compliance normativa e capacità produttiva.
• Aggiornamento dell’albo fornitori in linea con le esigenze aziendali.

Sviluppo della funzione Procurement

• Contributo alla definizione dei processi e delle procedure di acquisto.
• Gestione e aggiornamento delle anagrafiche materiali e dei listini.
• Supporto nella definizione degli standard documentali e dei workflow operativi.

Reporting e controllo

• Monitoraggio KPI su puntualità, costi, saving e performance fornitori.
• Produzione di report periodici per General Manager e area Finance.
• Analisi varianze di costo e impatto sul processo produttivo.

Gestione documentale

• Gestione e aggiornamento schede tecniche, certificazioni e documentazione cosmetica/farmaceutica.
• Collaborazione con Quality Assurance per documentazione regolatoria e qualità.
• Archiviazione digitale di contratti, NDA e documentazione operativa.
• 2–5 anni di esperienza nel procurement o supply chain (preferibilmente cosmetico/farmaceutico/industriale).
• Conoscenza dei processi produttivi in serie e della gestione operativa degli acquisti.
• Esperienza con sistemi ERP/MRP.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Ottime capacità organizzative, attenzione al dettaglio e forte orientamento al problem solving.
• Attitudine collaborativa e approccio pragmatico.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

“Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi nel rispetto della normativa vigente (D.Lgs 198/2006)”.