Procurement & Sales Support

Chi siamo

Kaplet è un system integrator che progetta e gestisce Digital Spaces: ambienti fisici in cui tecnologia, persone e processi operano in modo integrato e intelligente.

Progettiamo architetture tecnologiche che integrano sistemi multimediali, soluzioni di sicurezza, networking e IoT in un unico ecosistema coerente. La scelta delle tecnologie non è mai standard: parte dal contesto, dagli obiettivi del cliente e dalla sostenibilità nel tempo dell’intero progetto.

Ogni iniziativa nasce dall’equilibrio tra visione strategica, competenza tecnica e controllo operativo. Per noi uno spazio funziona davvero quando è affidabile, misurabile e governabile nel tempo.

Dietro ogni esperienza che funziona c’è una strategia chiara e una struttura solida.

La figura

Cerchiamo una persona che si assuma responsabilità concrete sui processi commerciali e di approvvigionamento.

Sarai il punto di raccordo tra Sales, fornitori e Operations, con un ruolo diretto nel garantire la sostenibilità economica delle commesse. Non è una posizione di semplice back office o inserimento dati.

Ti occuperai della costruzione e revisione delle offerte dal punto di vista economico, della raccolta e confronto delle richieste di offerta ai fornitori, della gestione degli ordini e del controllo dei flussi documentali.

Avrai visibilità su costi, tempistiche di consegna e coerenza tra proposta commerciale e acquisti. È un ruolo importante per evitare disallineamenti tra venduto e acquistato e assicurare che ogni progetto parta con basi operative solide.

Servono metodo, precisione, capacità analitica e attitudine a gestire priorità multiple senza perdere controllo.

Requisiti

• Diploma o Laurea in ambito economico, amministrativo o tecnico-gestionale
• Esperienza anche breve in ruoli di back office, acquisti, sales support o amministrazione
• Buona padronanza di Excel / Google Sheets
• Familiarità con CRM o gestionali aziendali
• Precisione, affidabilità e orientamento al risultato

Completano il profilo

• Interesse per il settore ICT / impiantistico / AV
• Capacità di organizzare informazioni in modo strutturato
• Attitudine pratica e orientata alla soluzione
• Capacità di lavorare per priorità e rispettare le scadenze

Responsabilità principali

• Supporto al team commerciale nella preparazione di offerte economiche e documentazione di progetto
• Gestione delle richieste di offerta ai fornitori, confronto delle proposte e supporto alle decisioni di acquisto
• Emissione e monitoraggio degli ordini di acquisto, garantendo coerenza tra proposta commerciale e approvvigionamento
• Supporto alla gestione della documentazione amministrativa richiesta per clienti, appalti e portali fornitori
• Aggiornamento e gestione dei dati su CRM, ERP e strumenti condivisi, segnalando eventuali criticità operative

Cosa offriamo

• Contratto full time
• Modalità ibrida con 2 giorni di smart working a settimana
• Inserimento in un contesto strutturato e multidisciplinare
• Crescita professionale in ambito operations e procurement in un settore tecnologico ad alta complessità