Procurement Planning Junior Specialist

Posizione

Il/La Procurement Planning Junior Specialist è responsabile della pianificazione degli approvvigionamenti di prodotto finito, traducendo il fabbisogno derivante dal Sales Forecast e dagli ordini in richieste di acquisto verso fornitori e società del Gruppo.

Opera in coerenza con i target di stock, i livelli di servizio al mercato e le linee guida definite dal Group Demand Planning, garantendo l’equilibrio tra disponibilità prodotto e ottimizzazione dell’inventario.

È il punto di raccordo operativo tra Demand Planning, Procurement, Sales e Back Office commerciale per assicurare continuità di fornitura e gestione delle criticità.

Responsabilità Principali

• Procurement Planning & Replenishment: traduce il fabbisogno derivante da forecast e ordini in piani di approvvigionamento (buy).
• Gestisce il replenishment dei magazzini per Italia, Estero, Filiali (intercompany).
• Emette le Richieste di Acquisto (RDA) per la successiva conversione in PO da parte dell’ufficio acquisti.
• Gestione Stock & Service Level: monitora la disponibilità prodotto e le coperture di stock, garantisce il livello di servizio al mercato (Italia, estero e intercompany), assicura il rispetto dei target di inventory definiti a budget, identifica e gestisce situazioni di stock‑out o overstock, propone azioni correttive per il riequilibrio stock/domanda.
• Coordinamento con Procurement & Fornitori: si interfaccia con l’ufficio acquisti per criticità di consegna fornitori, gestione lead time, condizioni di fornitura (capitolati definiti) e supporta la risoluzione di problematiche legate agli approvvigionamenti, monitora il rispetto delle tempistiche di consegna.
• Gestione Fornitori Strategici & Intercompany: supporta la pianificazione operativa di fornitori strategici, collabora con il Group Demand Planning nella gestione di tali fornitori, produce reportistica a supporto delle decisioni commerciali e operative, gestisce flussi di approvvigionamento da società del Gruppo (intercompany) e si interfaccia con le consociate per allineamento su fabbisogni e consegne.
• Coordinamento con Sales & Back Office: fornisce ai Sales Manager visibilità su disponibilità prodotto, coperture, livelli di servizio; supporta il team commerciale nella gestione delle criticità; si interfaccia con il Back Office per aggiornamenti su disponibilità, gestione ordini clienti, reporting & analisi. Elabora report su stock e coperture, Service level, criticità di approvvigionamento, supporta il Group Demand Planning nella preparazione di analisi e meeting.
• Monitora KPI operativi legati a stock e servizio.

Requisiti

Competenze Tecniche

• Conoscenza dei processi di Procurement Planning, Stock Planning, Replenishment, Supply Chain end-to-end.
• Conoscenza dei concetti di Lead Time, MOQ, Livelli di servizio (Service Level), Giorni di copertura stock.
• Capacità di analisi dati e utilizzo avanzato di Excel.
• Familiarità con sistemi ERP / MRP (preferibile).
• Capacità di lettura KPI di inventario e servizio.

Competenze Soft

• Capacità analitiche e attenzione al dettaglio.
• Problem solving operativo.
• Capacità organizzativa e gestione delle priorità.
• Buone doti comunicative e relazionali.
• Capacità di lavorare in team e in contesti cross‑funzionali.
• Orientamento al risultato.

Altri Requisiti

• Laurea preferibilmente in Ingegneria Gestionale, Economia o discipline affini.
• Esperienza (anche breve per profilo Junior) in ambito Supply Chain / Procurement / Planning.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Buona padronanza di Excel.