Procurement Officer

Fondazione L’Albero della Vita (FADV) è un ente del Terzo Settore che opera da oltre 20 anni in Italia e nel mondo negli ambiti della protezione, migrazione, sviluppo, emergenza e tutela dell’infanzia. FADV promuove il benessere e i diritti di bambini, adolescenti e famiglie vulnerabili, attraverso interventi concreti, integrati e di lungo termine.
In una fase di crescita e consolidamento, l’organizzazione intende rafforzare e aggiornare il proprio sistema di procurement in linea con il PRAG 2025 (Practical Guide on Contract Procedures for EU External Action) e con le migliori pratiche internazionali di compliance e controllo interno.
Obiettivo del ruolo
Siamo alla ricerca di un/una professionista con esperienza in procurement pubblico e/o privato , specializzato/a nella gestione di acquisti e procedure di gara per beni e servizi , che supporti l’organizzazione in tutte le fasi della catena di approvvigionamento, dalla pianificazione, dalla preparazione dei documenti di gara all’aggiudicazione e gestione ottimizzata di un budget di acquisti di diversi Milioni di Euro, suddivisi in vari Paesi.
In Particolare la figura ricercata avrà un ruolo chiave e strategico nel:

• Ridefinire e rafforzare le procedure interne di procurement, assicurandone l’allineamento con PRAG 2025 e con i requisiti dei principali donatori istituzionali;
• Supportare direttamente la preparazione e gestione di gare d’appalto internazionali, dalla pianificazione alla firma del contratto, per progetti finanziati da UE, AICS e altri donor multilaterali.
  

Principali responsabilità

• Elaborare e aggiornare piani di approvvigionamento e documenti di gara (RFQ, RFP, ITT) in conformità alle regole PRAG 2025 e alle linee guida interne dell’ONG.
• Cooperare con l’ente nel miglioramento e nella ri-definizione delle procedure di procurement dell’ente, includendo la revisione dei formulari e degli strumenti esistenti
• Coordinare e facilitare procedure di gara trasparenti ed efficaci per beni, servizi e lavori; supervisione processi di procurement secondo le procedure PRAG 2025
• Fornire consulenza tecnica interna e formazione di base ai team di progetto su best practice di procurement e requisiti PRAG.
• Predisposizione e gestione di gare d’appalto (sotto e sopra soglia, ove applicabile); Assistenza nella definizione di Contratti Quadro nei diversi Paesi
• Assistenza nella redazione di capitolati tecnici e documentazione amministrativa
• Analisi di mercato e scouting fornitori, con definizione caratteristiche di un database fornitori
• Assistenza e supervisione nella valutazione tecnico-economica delle offerte
• Negoziazione contrattuale con i fornitori
• Verifica della conformità normativa (Codice Appalti, normativa sanitaria, MEPA, ecc.)
• Ottimizzazione dei costi e gestione del budget assegnato
• Collaborazione con ufficio amministrativo dell’Ente.
  

Requisiti tecnici

• Laurea in Economia, Giurisprudenza, Ingegneria Gestionale o affini
• Esperienza minima di 3–5 anni in procurement, preferibilmente in contesti di cooperazione internazionale o donatori multilaterali
• Indispensabile conoscenza delle procedure PRAG 2025 ed esperienza nella gestione di procedure di gara conformi
• Esperienza nella gestione di budget di acquisti superiore al Milione di Euro.
• Esperienza con finanziamenti Europei/UE/AICS/USAID/UN. Preferibile conoscenza del Codice dei Contratti Pubblici
• Esperienza nella gestione di gare su piattaforme telematiche (es. MEPA o equivalenti)
• Ottima capacità di analisi economica e valutazione offerte
• Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)
• Ottima conoscenza della lingua Inglese e preferibilmente Francese
  

Sede di lavoro: Uffici Centrali di Milano
Inizio previsto: immediato
Contratto: Collaborazione o Consulenza P.IVA