PROCUREMENT & CONTRACT SPECIALIST

Azienda PR.I.S.MA Progetti Innovazione Soluzioni Management Sede Torino, Italia Professione/ Funzione Acquisti Descrizione azienda

Descrizione Azienda: PR.I.S.MA S.c.r.l. è una società consortile che supporta i propri Soci nel raggiungimento dei loro obiettivi strategici, offrendo soluzioni sostenibili sviluppate su solide competenze. L'Area Acquisti supporta PR.I.S.MA e i propri Soci nella gestione dell'intero processo di approvvigionamento di beni e servizi, garantendo trasparenza, efficienza, qualità e sostenibilità. Attraverso la gestione dell'Albo Fornitori, delle procedure di selezione, degli ordini, della contrattualistica e delle convenzioni, l'Area ricerca proattivamente soluzioni innovative ed economicamente efficaci, contribuendo all'ottimizzazione della spesa, alla qualificazione dei fornitori e al miglioramento continuo dei servizi offerti ai Soci. Posizione

Mission del ruolo La risorsa opererà all'interno dell'Area Acquisti in un contesto collaborativo e multidisciplinare, lavorando in stretta sinergia con la Responsabile dell'Area e con le altre professionalità presenti nel team per contribuire alla gestione delle procedure competitive, della contrattualistica e dei processi di approvvigionamento a supporto di PR.I.S.MA e dei Soci. La figura contribuirà a garantire la qualità, la trasparenza e l'efficacia dei processi di acquisto attraverso la predisposizione e gestione della documentazione di gara, la definizione e il monitoraggio degli accordi contrattuali e il supporto alle attività di procurement. Collaborerà inoltre alle attività di negoziazione, analisi della spesa ed efficientamento dei processi, favorendo lo sviluppo di relazioni di valore con i fornitori e il miglioramento continuo delle pratiche di acquisto. Il ruolo non prevede responsabilità di coordinamento gerarchico, ma richiede autorevolezza professionale, capacità di collaborazione e attitudine alla condivisione di competenze ed esperienze, contribuendo alla crescita complessiva dell'Area e al raggiungimento degli obiettivi previsti dal Piano Strategico della Società. Principali responsabilità Gestione di procedure competitive e contrattualistica Predisporre e gestire la documentazione relativa ai processi di selezione competitiva dei fornitori, assicurandone completezza, coerenza e conformità alle procedure aziendali. Curare la redazione, e la gestione della documentazione contrattuale, inclusi contratti di fornitura, accordi quadro, convenzioni, lettere di incarico, ordini e relativi allegati. Collaborare con le funzioni interne e con eventuali consulenti esterni nella definizione degli aspetti contrattuali e nella valutazione dei rischi connessi ai rapporti di fornitura. Monitorare scadenze, rinnovi, adempimenti e corretta archiviazione della documentazione contrattuale, garantendo trasparenza, tracciabilità e rispetto delle procedure. Collaborare coi colleghi nel processo di procurement di beni e servizi, dall’analisi dei fabbisogni alla selezione e gestione dei fornitori, assicurando efficacia economica, conformità e qualità delle forniture. Analisi della spesa e miglioramento continuo Elaborare analisi e report a supporto delle decisioni dell'Area, monitorando dati e trend relativi agli acquisti. Individuare opportunità di efficientamento e razionalizzazione della spesa, contribuendo al miglioramento delle condizioni di acquisto. Supportare l'evoluzione di procedure, strumenti e modelli di procurement, promuovendo best practice e approcci di acquisto responsabile e sostenibile. Formazione Laurea in Giurisprudenza, Economia, Ingegneria Gestionale o discipline affini. Esperienza Esperienza di almeno 5 anni in ruoli analoghi, con particolare riferimento a:

contrattualistica commerciale; gestione di convenzioni, accordi di riservatezza e processi di approvvigionamento complessi; predisposizione e gestione di procedure competitive.

Costituirà titolo preferenziale l'esperienza maturata in organizzazioni strutturate, enti non profit, società di servizi o contesti caratterizzati dalla presenza di molteplici stakeholder. Redazione e gestione di contratti, convenzioni e lettere di incarico. Predisposizione di capitolati, richieste di offerta e documentazione per procedure competitive. Conoscenza delle principali tecniche di negoziazione e gestione fornitori. Analisi dati applicata ai processi di acquisto e monitoraggio della spesa. Utilizzo di sistemi ERP e strumenti di reportistica. Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office. Buona conoscenza della lingua inglese. Competenze trasversali Capacità analitica e orientamento al risultato. Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli. Capacità organizzativa e gestione delle priorità. Attitudine alla collaborazione e al lavoro in team. Capacità relazionali e negoziali. Orientamento al servizio e attenzione alle esigenze del cliente interno. Altre informazioni

Contratto a tempo determinato full time, con possibilità di stabilizzazione. Inquadramento: 2° livello CCNL Terziario. RAL minima prevista dal CCNL applicato: € 35.255,95. Inquadramento e retribuzione saranno commisurati all'esperienza e alle competenze della persona selezionata. Promuoviamo la trasparenza retributiva ai sensi della Direttiva (UE) 2023/970 e del Decreto Legislativo n. 96/2026. Ai sensi del D.lgs 198/2006, PR.I.S.MA S.c.r.l. rispetta le pari opportunità nella ricerca e nell’impiego di profili qualificati, incoraggia le candidature provenienti da entrambi i sessi e valuta candidat* qualificat* indipendentemente da razza, colore, origine nazionale, religione, sesso, età, stato civile, disabilità, orientamento sessuale, identità di genere o altre caratteristiche protette dalla legge.

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