PR & Event Specialist

Descrizione di Keywords Design Relations

Keywords Design Relations è un’agenzia di comunicazione, marketing e relazioni pubbliche che accompagna le aziende di arredamento, design e architettura nella creazione e nell’implementazione di strategie di comunicazione orientate al risultato, con un approccio olistico e multidisciplinare. L’agenzia conta su un’ampia conoscenza del settore e su una solida rete di relazioni nella comunità del design e si caratterizza da una visione internazionale consolidata negli anni e strutturata attraverso una rete di collaboratori esperti attivi nei Paesi più rilevanti.

Descrizione del Ruolo:

Siamo alla ricerca di un/una PR & Event specialist da inserire nel nostro team di comunicazione. Con il supporto di un referente Senior di agenzia, il candidato si occuperà di: 

PUBBLICHE RELAZIONI : 

• coltivare le relazioni con i contatti trade dell'agenzia (architetti, designer, aziende dell'arredo), con l'obiettivo di mantenere solida e proficua la collaborazione
• alimentare il database di contatti attraverso l’attività di scouting di nuovi riferimenti in occasione di eventi, fiere, talk o attraverso la lettura delle testate di riferimento
• mantenere il database di contatti in ordine, pulito, e arricchirlo con informazioni che riguardino la partecipazione ad eventi organizzati dall’agenzia
• presenziare agli eventi organizzati dall’agenzia per accogliere gli ospiti e curarne al meglio l’esperienza di partecipazione
• selezionare le liste di contatti più corretti per la partecipazione alle diverse iniziative proposte dall’agenzia / dai suoi clienti

EVENTI

• contribuire alla formulazione di concept creativi per gli eventi, sulla base di un brief
• selezionare location funzionali all’organizzazione dell’evento
• selezionare fornitori funzionali all’organizzazione dell’evento (catering, hostess, fotografi, stylist, service audio/video)
• gestire eventuali pratiche amministrative (siae, suolo pubblico)
• coordinare i fornitori
• tenere le fila del budget assegnato
• preparare presentazioni da condividere con i clienti di agenzia per sottoporre le soluzioni creative

ALTRE PRODUZIONI

Coordinamento di produzioni creative (es. shooting fotografici, cataloghi di prodotto):

• selezione e coordinamento dei fornitori
• raccolta di preventivi e formulazione di un budget complessivo da condividere con il cliente
• collaborazione con le figure di agenzia impegnate nel progetto (grafici, copywriter, ecc)



Requisiti

• Esperienza pregressa nel ruolo di 1 anno;
• Plus: provenienza da agenzie eventi;
• Ottima conoscenza parlata e scritta della lingua inglese;
• Conoscenza del pacchetto Office;
• Capacità di gestione delle tempistiche di più attività in parallelo;
• Buone capacità di team working cross funzionale;
• Ottima capacità di collaborazione e relazione con fornitori esterni;
• Creatività, versatilità, proattività e spirito di iniziativa;
• Problem solving.

Si offre: 

• Uffici in centro a Milano, serviti dai principali mezzi di trasporto;
• Ambiente di lavoro stimolante e in crescita;
• Contratto di apprendistato; 
• RAL € 20.000