Portfolio Automation & Admin. Specialist

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Portfolio Automation & Admin. Specialist

La figura avrà la responsabilità di analizzare, sviluppare, ottimizzare e gestire soluzioni e processi di robotics e automations all’interno del team Portafoglio, con l’obiettivo di accrescere l’efficienza operativa e la qualità degli output prodotti. La figura avrà quindi un ruolo chiave nella progettazione dei processi e nella governance delle iniziative, garantendo coerenza, qualità e rispetto delle tempistiche.

All’occorrenza, in caso di necessità e urgenze, si occupa anche di coadiuvare la corretta gestione del portafoglio interagendo direttamente con intermediari e terze parti e gestendo i fornitori che forniscono l’applicazione.

Principali attività:

Sviluppare, analizzare e documentare i processi aziendali relativi all'amministrazione del portafoglio con l’obiettivo di:

• Progettare e sviluppare soluzioni RPA utilizzando strumenti come Power Platform.
• Collaborare con i gestori di portafoglio e i team amministrativi per identificare opportunità di automazione.
• Monitorare e mantenere i bot RPA per garantire prestazioni e precisione.
• Fornire supporto e risoluzione dei problemi di automazione.
• Preparare report e dashboard per monitorare l'impatto dell'automazione sulle operazioni di portafoglio, garantendone la piena responsabilità e governance rispetto alle policy e procedure esistenti all’interno del portafoglio.

In caso di necessità, supporta il team nell’attività di rinnovo del portafoglio Employee Benefit, anche tramite interazione con il network degli Intermediari:

• Analizzare e inserire a sistema le richieste di rimborso, gestendone la fase di pagamento e la relativa reportistica interna.
• Emissione e gestione delle appendici a seguito di funzionalità di inclusione/esclusione e aumento capitale.
• Supportare le attività di business e progettuali del team secondo le indicazioni ricevute dal Supervisor.
• Monitoraggio e supervisione delle attività svolte dai Fornitori.

Requisiti:

• Laurea magistrale in Economia, Ingegneria gestionale, informatica o affini
• Buona conoscenza dei principali strumenti di Robotics and Automations (PowerApps, PowerAutomate, RPA)
• Buona conoscenza degli strumenti di analisi dati e visualizzazione di dati (es. PowerBI)
• Esperienza pregressa di almeno 4 anni, all’interno di progetti di Automazione e efficientamento di processi (Portfolio Management, Process Automations, PMO)
• Ottima conoscenza del pacchetto Office
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata

Skill personali:

• Capacità organizzative
• Capacità relazionali e di negoziazione
• Attitudine al problem solving
• Flessibilità

Sede di lavoro: Roma