PMO Specialist

Unisciti a noi come PMO Specialist!

Sede: Presso cliente, sito nell’area metropolitana di Firenze

Contratto: Full time, assunzione diretta, tempo indeterminato

Chi siamo

Var Group affianca da anni le imprese nel loro percorso di trasformazione digitale, grazie alla professionalità di oltre 4.300 persone in 16 Paesi . Dal 2022 siamo certificati Great Place to Work : crediamo nell’inclusione, nel rispetto e nella valorizzazione di ogni persona, affinché ciascuno possa lavorare in un ambiente accogliente, sereno e innovativo.

Chi stiamo cercando

Per il potenziamento del team IT, cerchiamo un/una professionista con esperienza in ambito operativo e amministrativo IT, capace di coordinare attività, gestire priorità e supportare i processi decisionali attraverso dati e report. La risorsa lavorerà in autonomia, collaborando con team interni e stakeholder, con responsabilità sui risultati e sui livelli di servizio concordati.

Responsabilità principali

Coordinamento Operativo

• Pianificazione e aggiornamento della roadmap delle attività del team IT Infrastructure
• Organizzazione delle riunioni operative e monitoraggio delle attività
• Coordinamento delle richieste tra team e stakeholder

Controllo Costi e Acquisti

• Gestione degli ordini di acquisto (PO)
• Supporto alla gestione del budget (OPEX/CAPEX)
• Preparazione di Business Case e richieste di servizio
• Produzione di report finanziari per il management

Reportistica e Data Analysis

• Creazione e aggiornamento di report su asset IT, telefonia e budget
• Sviluppo di dashboard KPI (es. Power BI)
• Analisi dei dati a supporto delle decisioni operative

Gestione Fornitori

• Gestione delle relazioni con vendor IT
• Monitoraggio SLA e performance dei fornitori
• Coordinamento delle attività e della documentazione

Processi, Qualità e Compliance

• Redazione e aggiornamento di procedure operative
• Verifica del rispetto di policy aziendali e normative
• Gestione del processo di IT Disposal
• Supporto agli audit e alla documentazione di qualità
• Supporto ai processi ITIL (Change, Configuration, Release Management)

Competenze tecniche richieste

• Esperienza in ruoli di coordinamento o amministrazione IT
• Conoscenza della gestione budget (OPEX/CAPEX) e ordini di acquisto
• Conoscenza base del framework ITIL
• Esperienza nella redazione di documentazione e procedure
• Conoscenza generale delle infrastrutture IT
• Ottima conoscenza della lingua inglese

Competenze gradite

• Esperienza con Power BI
• Conoscenza di strumenti come Jira, ServiceNow o Smartsheet
• Esperienza in ambienti regolamentati (es. farmaceutico, GxP)

Soft skills

• Capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Attitudine al problem solving
• Buone capacità comunicative e relazionali
• Precisione e orientamento al risultato

Cosa offriamo?

• Impatto: Un ruolo centrale nella trasformazione culturale di un’azienda leader nel digitale
• Crescita: Formazione continua su DEI e sviluppo personale
• Ambiente: Un luogo dove creare relazioni, flessibile e inclusivo
• Candidati ora!