PMO & Portfolio Manager

Chi siamo DPV è una realtà italiana specializzata nell’implementazione di strategie commerciali, retail execution, field marketing e servizi a supporto della crescita dei brand. Operiamo ogni giorno per trasformare dati, processi e presenza sul territorio in risultati concreti per i nostri clienti. Per supportare l’evoluzione della nostra organizzazione e la crescente complessità dei progetti trasversali, siamo alla ricerca di un/a Senior PMO & Portfolio Manager che affianchi il Chief Information & Process Officer nella governance del portfolio progettuale aziendale. Il ruolo Cerchiamo una figura capace di garantire visibilità, allineamento e controllo sull’intero portfolio di iniziative aziendali, fungendo da punto di raccordo tra team tecnici e funzioni di business. La persona ideale è orientata all’esecuzione, possiede una forte capacità di sintesi e sa trasformare informazioni provenienti da fonti differenti in decisioni e azioni concrete. Non stiamo cercando un coordinatore amministrativo dei progetti, ma una figura che sappia anticipare criticità, facilitare il processo decisionale e contribuire attivamente all’efficacia operativa dell’organizzazione. Posizione: Responsabilità Governance del portfolio

• Mantenere aggiornata la portfolio board aziendale attraverso la gestione e sincronizzazione delle diverse fonti informative (avanzamenti, variazioni, dipendenze e rischi progettuali)
• Evidenziare tempestivamente anomalie, criticità e scostamenti rispetto ai piani definiti.

• Collaborare quotidianamente con i team Engineering, BI e IT Support e con le funzioni aziendali di business.
• Assicurare la circolazione delle informazioni e la corretta gestione dei blocker progettuali.
• Favorire l’allineamento tra priorità operative e obiettivi strategici.

• Organizzare e coordinare gli incontri periodici di portfolio review.
• Preparare materiali di supporto, raccogliere informazioni e consolidare gli aggiornamenti.
• Verbalizzare decisioni, monitorare action item e garantire il follow-up delle attività concordate.

• Predisporre report sintetici e orientati al management.
• Fornire una visione chiara e immediata dello stato del portfolio, delle criticità aperte, delle decisioni da assumere e della prioritizzazione delle iniziative.

• Gestire in autonomia le problematiche operative di competenza, coinvolgendo il management solo quando necessario e con proposte strutturate di soluzione.
• Contribuire alla fluidità dei processi decisionali e operativi.

• Utilizzare strumenti di automazione e AI per aumentare efficienza, qualità e capacità di monitoraggio.
• Promuovere un approccio data-driven e orientato all’ottimizzazione continua dei processi.

• Inserimento in una realtà in forte evoluzione e trasformazione organizzativa.
• Possibilità di contribuire direttamente alle decisioni e alle priorità strategiche aziendali.
• Ambiente collaborativo, orientato all’innovazione e al miglioramento continuo.
• Contratto a tempo indeterminato.
• RAL indicativa compresa tra €40.000 e €45.000, commisurata all’esperienza e alle competenze maturate.
• Modalità di lavoro ibrida.

• Esperienza di 4-7 anni in ruoli di PMO, Project Manager, Portfolio Manager o Chief of Staff.
• Esperienza nella gestione simultanea di molteplici progetti e stakeholder.
• Utilizzo avanzato di almeno uno tra Monday.com, ClickUp, Jira o Asana.
• Capacità di analizzare dati provenienti da sistemi differenti e costruire una visione integrata dello stato dei progetti.
• Ottima conoscenza della lingua inglese in ambito professionale.

• Esperienza maturata in società di consulenza direzionale, organizzativa o di project management.
• Esperienza in contesti caratterizzati da forte integrazione tra processi operativi e tecnologia.
• Familiarità con strumenti AI applicati all’automazione dei flussi di lavoro e alla produttività individuale.

• Proattività e capacità di anticipare problemi e rischi.
• Forte orientamento all’esecuzione.
• Capacità di sintesi e comunicazione efficace.
• Autorevolezza nella gestione di stakeholder senza responsabilità gerarchica diretta.
• Attitudine al problem solving.
• Capacità di operare in contesti dinamici e in continua evoluzione.
• Comfort nel lavorare con un livello di ambiguità superiore alla media e con processi in costante miglioramento.