Pianificatore trasporti

Job Description – Planner

Dipartimento: Operazioni UPL

Sede: Sassari

Obiettivo della Posizione

Il Planner è responsabile della pianificazione operativa settimanale delle risorse e dei mezzi all’interno dell’Unità Produttiva Locale (UPL), attraverso l’elaborazione e l’aggiornamento costante dei file di abbinamento tra conducenti, mezzi e carichi. Garantisce l’equilibrio tra disponibilità, turnazioni e richieste operative, supportando l’efficienza del processo distributivo e contribuendo all’ottimizzazione dei giri di consegna.

Responsabilità Principali

1. Gestione File Operativi e Pianificazione Risorse

• Compila e aggiorna i file di abbinamento tra conducenti (CF), operatori e mezzi, tenendo conto di ferie, malattie e riposi e delle relative normative connesse.
• Invia la previsione di disponibilità a 2 settimane agli stakeholder operativi.
• Invia la conferma di disponibilità a 72 ore , garantendo coerenza con la pianificazione aggiornata.
• Pianifica le esigenze di Organico in Collaborazione con il Responsabile Risorse Umane su base trimestrale, garantendo le corrette coperture delle Risorse.

1. Inserimento Turni e Programmazione Riposi

• Inserisce a sistema i turni di carico per la settimana successiva , secondo le indicazioni operative e la disponibilità raccolta.
• Programma e affigge in bacheca i riposi settimanali entro le tempistiche previste.

1. Revisione Giri di Consegna

• Analizza i giri di consegna e li rivede per intercettare anomalie operative (es. uso improprio di furgoni piccoli, DLC non congrui, extra volume ).
• Propone soluzioni migliorative per l’efficienza e la sostenibilità dei percorsi.
• Insieme con il Responsabile Operativo razionalizza le operazioni di Consegna e montaggio in ottica di sostenibilità e servizio al Cliente.

1. Supporto alla Continuità Operativa

• Collabora strettamente con i referenti di turno per garantire coerenza tra pianificazione e realtà operativa.
• Fornisce supporto nella gestione delle variazioni impreviste (assenze, mezzi fuori uso, ecc.).

Competenze e Requisiti

Competenze Tecniche:

• Ottima conoscenza di Excel e strumenti di pianificazione operativa.
• Capacità di analisi e gestione di dati legati a turni, mezzi e carichi.
• Comprensione dei flussi logistici e dei vincoli distributivi.

Competenze Gestionali:

• Precisione nella gestione delle informazioni e nella comunicazione dei piani settimanali.
• Capacità di gestione delle priorità e adattamento a cambiamenti operativi last-minute.

Competenze Relazionali:

• Chiarezza nella comunicazione scritta e verbale con il team operativo e i responsabili.
• Collaborazione con più funzioni e propensione al lavoro in team.
• Autonomia, affidabilità e orientamento al problem solving.

Esperienza:

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi (pianificazione turni/logistica) è preferibile.
• Conoscenza del contesto operativo-distributivo rappresenta un plus.

Modalità di Lavoro e Orario

• Lavoro su base giornaliera con disponibilità a rivedere i piani in funzione delle esigenze operative.
• Presenza sul campo e in ufficio, con attività di coordinamento tra i diversi attori del processo distributivo.

Criteri di Successo

• Accuratezza e puntualità nella pianificazione settimanale.
• Capacità di intercettare e correggere errori o incoerenze operative prima dell’esecuzione.
• Miglioramento continuo nella distribuzione dei carichi e utilizzo ottimale di mezzi e risorse.