Personal & Executive Assistant

Ali Professional, per conto di un prestigioso Studio Legale situato nel cuore di Milano, ricerca una figura di Personal / Executive Assistant a supporto diretto di un Avvocato Socio.

Il profilo ideale è un professionista dotato di buone doti organizzative, discrezione assoluta e uno standing impeccabile, capace di agire come braccio destro del Socio e gestire con autorevolezza le complessità di uno studio di alto livello.

Principali Responsabilità:

• pianificazione appuntamenti, scadenze legali e coordinamento delle sale riunioni per incontri di alta rappresentanza;
• gestione dei contatti telefonici e della corrispondenza (email e fisica), agendo come primo punto di contatto per clienti e partner;
• supervisione della documentazione legale (fisica e digitale), redazione di atti e gestione di pratiche amministrative riservate;
• supervisione dei servizi generali, della cancelleria e coordinamento dei flussi di lavoro quotidiani dello studio;
• accoglienza di ospiti e clienti internazionali con approccio diplomatico.

Requisiti:

• Consolidata esperienza pregressa come Personal o Executive Assistant all'interno di studi legali o notarili strutturati;
• Conoscenza fluente della lingua inglese (indispensabile per la gestione della clientela internazionale);
• Ottima presenza e standing professionale commisurato a un contesto d’élite;
• Spiccata proattività, doti di problem solving e capacità di gestire carichi di lavoro sotto pressione;
• Massima riservatezza e precisione metodologica.

Sede di lavoro: Milano Centro