Personal/Executive Assistant Holding Finanziaria Rif. 96467

Per holding finanziaria con sede in centro a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive assistant che all'interno di un pool di segreteria dia supporto all'AD.

Si offre contratto a tempo indeterminato con Ral fino a 50 K + ticket restaurant giornalieri. Orario full time 9/18. Non è previsto smartworking.

Responsabilità:

• Gestione operativa e assistenza pratica alle diverse esigenze personali, famigliari e domestiche dell’Amministratore Delegato.

• Promemoria delle scadenze professionali e personali.

• Gestione e responsabilità dei file ed archivio personale.

• Supporto amministrativo: pagamento scadenze e altre spese, nota spese, prima nota, gestione carte di credito, disbrigo pratiche burocratiche.

• Prenotazioni appuntamenti personali e familiari.

• Gestione acquisti (negozi, on-line) e commissioni in genere.

• Gestione del personale domestico.

• Gestione agenda personale Amministratore Delegato.

• Filtro chiamate.

• Invio e ricezione di documenti confidenziali.

• Preparazione posta ordinaria, raccomandate, coordinamento e controllo corrieri con compilazione file di gestione e controllo fatture.

• Organizzazione meeting ed eventi aziendali.

• Responsabilità delle sale riunioni: planning, allestimento e riordino.

• Organizzazione e gestione foresterie.

• Gestione cancelleria, cucina/dispensa e riordini.

• Organizzazione, pianificazione e prenotazione dei viaggi di lavoro, personali e familiari (itinerari, biglietti aerei e treni, alberghi, transfer, ristoranti, carte frequent flyer – controllo fatture).

• Traduzione testi.

• Redazione e mantenimento di inventari.

• Archiviazione documenti.