Personal Assistant

La divisione Finance, HR & Legal di Randstad Professional Leaders , specializzata nella ricerca di profili di Middle & Senior Management, ricerca per prestigiosa realtà del Bolognese:

Personal Assistant - Legal

Il ruolo è destinato a un profilo che desidera operare nel cuore pulsante del processo decisionale, agendo come custode dell'efficienza e dell'immagine della Direzione.

Il Ruolo:

In questa posizione, la componente di segretariato d'alto livello si fonde con la necessità di una mente analitica di stampo giuridico per:

• Dominio dell'Agenda e delle Priorità: Gestione totale e proattiva dell'agenda, anticipando le necessità della Direzione e risolvendo criticità logistiche o organizzative in tempo reale.

• Gatekeeping Istituzionale: Gestione dei flussi di comunicazione in entrata e uscita, agendo come filtro autorevole verso stakeholder interni ed esterni, garantendo un protocollo di accoglienza e cerimoniale impeccabile.

• Compliance Documentale & Archiviazione: Gestione documentale con focus sulla riservatezza (NDA) e sulla corretta conservazione degli atti societari, dove il background legale assicura precisione assoluta nella forma e nei contenuti.

• Supporto alla Corrispondenza di Direzione: Redazione di testi, lettere e documenti ufficiali che richiedono un linguaggio formale, preciso e giuridicamente coerente.

• Logistica Executive: Organizzazione di trasferte e meeting complessi, con gestione delle note spese e monitoraggio dei flussi amministrativi della Direzione.

Requisiti:

Ricerchiamo un professionista che faccia della precisione formale e della dedizione al ruolo il proprio tratto distintivo:

• Background Accademico: Laurea in Giurisprudenza (o equipollenti), necessaria per garantire il rigore logico e la gestione dei documenti riservati.
• Standing Professionale: Impeccabile presenza e doti comunicative, coerenti con un contesto di rappresentanza di alto livello.
• Skills Tecniche: Padronanza fluente della lingua inglese (C1) e dei principali strumenti informatici (Office), con una naturale propensione all'ordine e al dettaglio.

Sede di lavoro: Bologna (BO)

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.