Personal Assistant
Descrizione dell'offerta
Per Advisor finanziario indipendente , leader in Italia in merito a complesse operazioni di Corporate Finance , M&A , debt restructuring e debt advisory, IPOs and fund raising , Jefferson Wells ricerca una figura di Personal Assistant per la loro sede di Milano :
Responsabilità principali :
Gestione dell’agenda e attività di coordinamento
- Pianificazione e aggiornamento dell’agenda del top management
- Coordinamento di meeting, call e appuntamenti interni ed esterni
- Gestione relazione con stakeholder interni (e.g. comunicazione interna, altre PA)
- Predisposizione delle sale riunioni e gestione dei flussi informativi
Organizzazione di viaggi e trasferte
- Prenotazione di voli, hotel, transfer e gestione completa della logistica
- Preparazione di itinerari e documentazione necessaria
Supporto operativo e gestionale
- Gestione catering ( coffee e Business Lunch )
- supporto nell’organizzazione di eventi aziendali
- Gestione relazione con stakeholder interni ed esterni (e.g. facilities, fornitori)
- Supporto operativo nel coordinamento delle riunioni dei comitati
- Supporto nella gestione documentale, distribuzione materiali e raccolta informazioni
- Interfaccia con funzioni aziendali
- Mantenimento di relazioni professionali a diversi livelli organizzativi
Orario di lavoro : dal lunedì al venerdì ( 10.30 / 19.30 )
Sede di lavoro : Milano Centro