Personal Assistant Managing Partner Law Firm

Per prestigioso Studio Legale Internazionale, presente a livello globale, siamo alla ricerca di un* Personal Assistant per il Managing Partner.

• Contratto a tempo Indeterminato
• Ral massima di 55.000 euro da riparametrare sula base dell'esperienza pregressa (con particolare attenzione al contesto legale)
• Bonus discrezionale calcolato sulla Performance
• Welfare Aziendale
• Orario di lavoro 9.00 - 18.00

La risorsa si occuperà delle seguenti attività:

• Organizzazione dell’agenda professionale e personale del Senior Partner
• Pianificazione e coordinamento di riunioni interne ed esterne, conference call e incontri con clienti
• Preparazione e aggiornamento dei materiali per le riunioni (presentazioni, report, minute)
• Organizzazione di viaggi
• Gestione di rimborsi spese e note spese post-viaggio
• Predisposizione itinerari dettagliati e documentazione di supporto

Comunicazione e filtro

• Gestione della corrispondenza in entrata e uscita (email, posta, telefonate)
• Filtro e prioritizzazione delle comunicazioni, anche riservate

Supporto operativo e organizzativo

• Coordinamento tra il Senior Partner e gli altri soci del network
• Gestione di scadenze e attività progettuali rilevanti
• Supporto nella gestione di eventi interni con il network internazionale (towhall, retreat) ed esterni con i clienti

Gestione delle informazioni riservate

• Trattamento di informazioni confidenziali con assoluta discrezione
• Supervisione dei flussi informativi sensibili interni ed esterni

La risorsa ideale avrà i seguenti requisiti:

• Esperienza minima di 10 anni nel medesimo ruolo a riporto diretto di Soci Senior e all'interno di Studi Legali preferibilmente internazionali
• Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata
• Eccellenti capacità organizzative e di time management
• Massima riservatezza , discrezione e professionalità
• Precisione e attenzione al dettaglio
• Capacità di lavorare sotto pressione e di gestire le priorità
• Ottime doti relazionali e comunicative
• Flessibilità e spirito di iniziativa