Personal Assistant - Fixed Term Contract

La posizione è aperta all’interno del team di Generali Italia.At **Generali Global Corporate & Commercial (GC&C),** we are looking for a **Personal Assistant** to join our Central Team in Milan. The person will join a worldwide unit and will become part of a dynamic and international work environment, with a **full-time fixed-term contract** with a duration of **12 months**.As a Personal Assistant, the role will be central in providing dedicated support to the GC&C CEO’s first line. The person will be working closely with them, ensuring that their daily operations run smoothly.**Main responsibilities:*** Manage the agenda of the CEO’s first line: manage and keep updated agendas and calendars, organize and schedule internal and external meetings, organize business trips;
* Manage purchase requests;
* Manage relations with key stakeholders (suppliers, institutions and business partners) to facilitate the flow of information and the progress of activities and projects;
* Support the organization of big cross-functional/cross-geographical events and meetings;
* Develop and proofread slide decks, reports, minutes and similar documentation;
* Collaborate with otherdepartments to improve business processes and ensure smooth communication;
* Team with other Personal Assistants and provide back-up assistance as needed.* Must be fluent in English and Italian, additional languages are a plus;
* 5-10 years of PersonalAssistant/secretarial experience in international contexts or relevant hospitality experience;
* Knowledge of Office package;
* Excellent organizational skills (managing priorities, attention to detail);
* Excellent interpersonal and communication skills;
* Excellent coordinationand project management skills.Essere Partner di Vita è la nostra ambizione: ogni giorno vogliamo essere al fianco dei nostri clienti prendendoci cura delle loro vite e dei loro sogni. Questo per noi è Più di un Lavoro.Siamo parte di un importante Gruppo internazionale con oltre 82 mila persone in tutto il mondo e più di 68 milioni di clienti.Siamo tra i principali player globali del settore assicurativo: l’innovazione e la sostenibilità sono nel nostro DNA.Generali Italia è l’assicuratore più conosciuto in Italia con oltre Є28 miliardi di premi totali, 15 mila dipendenti e una rete capillare di 40 mila distributori, oltre ai canali online e di bancassurance. A Generali Italia fanno capo Alleanza Assicurazioni, Das, Genertel e Genertellife, Generali Welion, Generali Jeniot e Leone Alato, oltre alle attività della Business Unit Cattolica.Il Gruppo Generali offre delle interessanti opportunità di arricchimento professionale in un contesto lavorativo caratterizzato da:Cultura aziendale solida e aperta, modi di lavorare innovativi, formazione e affiancamento a supporto di un inserimento efficaceAmbiente di lavoro inclusivo in cui ognuno si sente accolto, libero di esprimere al meglio la propria identità, le proprie idee e le proprie capacità: perché siamo Più che diverse, Persone UnicheQualità dei processi e iniziative per le nostre persone, che ci distinguono come Top Employer.