Personal Assistant di Direzione

La Global Business S.r.l , azienda leader nel settore della consulenza e formazione, è alla ricerca di una figura di spicco da inserire all'interno del proprio organico direzionale.

La risorsa ricoprirà il ruolo di Personal Assistant , offrendo un supporto operativo e strategico diretto all'Amministratore Delegato e Titolare d’Azienda.

Descrizione del Ruolo e Responsabilità:

La risorsa prescelta sarà il punto di riferimento organizzativo della Presidenza, gestendo con massima riservatezza ed efficienza le attività quotidiane e le relazioni istituzionali.

Le mansioni principali includeranno:

• Gestione dell'agenda
• Organizzazione e pianificazione di trasferte
• Partecipazione attiva a eventi aziendali
• Filtro delle comunicazioni in ingresso e in uscita
• Redazione di verbali di riunione, presentazioni societarie e reportistica.

Requisiti e Competenze Richieste:

Per garantire l'eccellenza nello svolgimento del ruolo, si richiedono un forte orientamento al risultato e un'immagine professionale in linea con i valori aziendali.

• Ottima proprietà di linguaggio e padronanza della dialettica (la conoscenza di una seconda lingua straniera sarà considerata un plus)
• Ottimo utilizzo del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e dei principali strumenti di gestione digitale (Calendar, piattaforme di videoconferenza)
• Disponibilità a trasferte e flessibilità oraria per eventi fuori ufficio
• Spiccata proattività e dinamismo
• Riservatezza assoluta e gestione deontologica delle informazioni sensibili
• Eccellenti doti comunicative e di public relations.

Cosa Offriamo:

• Ambiente di lavoro stimolante, dinamico e orientato alla crescita.
• Orario di lavoro dal Lunedì al Venerdì dalle ore 09:00 alle ore 18:00 (richiesta flessibilità oraria anche il Sabato dalle ore 09:00 alle ore 13:00)
• Pacchetto retributivo attrattivo, commisurato alle reali competenze della candidata.
• Dispositivi aziendali in dotazione.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.