Personal Administration Specialist

Personal Administration Specialist

Siamo alla ricerca di una figura nuova per il nostro team HR & Admin: un/a professionista dell'Amministrazione del Personale che svolge la gestione operativa e documentale dei processi di amministrazione del peronale e che supporta le attività amministrative generali dell'ufficio assicurando la corretta tenuta dei dati anagrafici e contrattuali.

Cosa farai

Ti occuperai della gestione operativa a 360°, assicurando l'integrità dei dati e la conformità normativa:

• Processi di gestione e amministrazione personale: dalle pratiche di assunzioni alle cessazioni, passando per variazioni contrattuali e gestione anagrafiche sul sistema gestionale HR. Controllo e registrazione nota spese
• Supporto paghe e adempimenti: raccolta dati presenze, invio Unilav, gestione infortuni (INAIL), maternità e congedi (INPS).
• Normativa contrattuale: manutenzione fascicoli (GDPR compliant), padronanza dei Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro (CCNL) e consulenza interna ai dipendenti su cedolini e modulistica.
• Formazione: monitoraggio e registrazione dei dati formativi sui sistemi aziendali.

Farai parte del motore aziendale collaborando anche a:

• Ciclo Attivo/Passivo: inserimento ordini, controllo offerte e fatturazione.
• Servizi Generali: supporto alla gestione facilities e centralino.

ALCUNE CARATTERISTICHE RICHIESTE:

Hard Skills:

• Buona conoscenza e uso di un software gestionale amministrativo e HR/Paghe (Zucchetti).
• Buona padronanza pacchetto Office (Excel avanzato).
• Pregressa esperienza nel ruolo , maturata in studi professionali o aziende strutturate.
• Conoscenza di base delle principali normative contrattuali e del lavoro (CCNL, tipi di contratto, adempimenti obbligatori).
• Buona conoscenza della lingua Inglese (livello minimo B1).
• Laurea o Diploma tecnico con specializzazione in Consulenza del Lavoro/Amministrazione

Soft Skills:

• Dotato di precisione nello svolgimento corretto e tempestivo delle attività routinarie.
• Doti analitiche , riservatezza assoluta e una naturale propensione all'organizzazione dei flussi documentali.
• Capacità di comprendere le implicazioni normative applicandole nella pratica quotidiana.
• Abilità nel definire priorità tra le scadenze e nell’organizzazione logica dei flussi documentali.

✨PERCHE' TI DOVRESTI CANDIDARE?

• se vuoi lavorare in una azienda giovane e dinamica inserita in un contesto di grande prospettiva, dove sono davvero le persone che fanno la differenza
• se vuoi crescere professionalmente ed economicamente e usufruire di un percorso di inserimento formativo predefinito, oltre che un supporto in termini di affiancamento e tutoraggio da parte di personale di grande competenza ed esperienza
• se vuoi lavorare su progetti sempre sfidanti
• se vuoi avere flessibilità oraria e la possibilità di lavorare sia da casa che in ufficio
• se vuoi partecipare ad eventi aziendali

La RAL sarà commisurata alla seniority.

Privacy Policy Candidatura: Informativa a: candidati da considerare per l'instaurazione di un rapporto di lavoro

Tutte le nostre ricerche di personale sono rivolte a persone di tutti i generi (L. 903/1977 e D.Lgs. 198/2006) e a persone appartenenti alle categorie protette (L. 68/1999).

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