People Planning Specialist | Macchinari Industriali

Il nostro Cliente è una primaria azienda italiana, operante nel settore della produzione di macchinari industriali. Per il rafforzamento della struttura, siamo alla ricerca di una figura di

People Planning Specialist.

Sede:

Provincia di Verona

Dimensioni:

400 dipendenti, 130 M€ di fatturato

Natura del ruolo:

Rafforzamento dell’organico

La figura ricercata opererà all'interno del team Risorse Umane, interfacciandosi trasversalmente con le diverse funzioni aziendali (in particolare con l'Assistenza Tecnica, il Customer Service e le Operations). Sarà responsabile della gestione operativa del personale tecnico, occupandosi della pianificazione dello staffing, del monitoraggio delle attività e dell'ottimizzazione dei processi HR quotidiani. L'obiettivo principale sarà garantire un flusso operativo efficiente, supportando l'organizzazione nella corretta allocazione delle risorse e nella gestione dei dati.

Pianificazione Trasferte e Logistica (People Planning): Organizzare e pianificare la logistica dei viaggi e delle trasferte del personale tecnico a livello globale (prenotazione voli, hotel, trasporti, visti, permessi di lavoro), garantendo la massima efficienza, il rispetto del budget e la sicurezza del personale.

Coordinamento Staffing ed Allocazione Risorse: Gestire il calendario e la pianificazione quotidiana e settimanale dei tecnici trasfertisti in coordinamento con i responsabili del Service e delle Operations, assicurando la corretta e tempestiva copertura delle commesse e dei cantieri.

Monitoraggio Timesheet e Note Spese: Raccogliere, verificare e registrare i dati relativi ai timesheet e alle note spese del personale tecnico e dei trasfertisti, garantendo la precisione dei flussi di fatturazione interna e la conformità con le policy aziendali.

Amministrazione e Compliance HR: Supportare la gestione della contrattualistica legata alle trasferte (es. modulistica A1 per l'estero, assicurazioni di viaggio, visti consolari) e l'onboarding dei nuovi tecnici per gli aspetti legati alla mobilità.

Gestione Urgenze e Problem Solving Logistico: Gestire tempestivamente i cambi di programma, le emergenze logistiche durante i viaggi e le richieste improvvise provenienti dai vari responsabili di reparto o dai cantieri attivi.

Diploma o Laurea (preferibilmente in discipline linguistiche, turistiche, economiche o umanistiche).

Esperienza pregressa di 2 - 3 anni in ruoli HR, assistenza tecnica o customer service, preferibilmente maturata all'interno di organizzazioni complesse e strutturate.

Forte competenza nella gestione delle procedure per trasferte estere (visti di lavoro, visti turistici, documentazione consolare e coperture assicurative).

Ottima conoscenza della lingua inglese (fondamentale per interfacciarsi con agenzie e partner esteri) e dimestichezza con gestionali ERP (SAP o similari) e sistemi di booking/travel management.

Spiccate capacità organizzative, eccezionale attitudine al problem solving per la gestione degli imprevisti e doti relazionali per interfacciarsi con un personale tecnico prevalentemente maschile e operativo.

Ral Annua:

35.000 € - 40.000 € (commisurata all'effettiva esperienza del candidato).

Livello e contratto:

CCNL Metalmeccanico, livello C3 / B1 / B2.

Benefit:

Premio feriale, Piano Welfare aziendale, Laptop, Mobile phone.

Smart Working:

1 giorno a settimana.

Ambiente di lavoro stimolante all'interno di una realtà industriale solida e orientata all'innovazione.

Concrete opportunità di crescita personale e professionale all'interno del team HR.

Invia la tua candidatura applicando direttamente al progetto o inviando il tuo curriculum vitae aggiornato a

[email protected] .

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