People Operations Coordinator

Overview

Come People Operations Coordinator sarai la spina dorsale operativa del team HR, garantendo contratti, presenze, note spese e compliance giuslavoristica tramite Factorial HR. Gestirai in prima persona la medicina del lavoro, supporterai i cicli di performance review e coordinerai la formazione, incluse le opportunità di finanziamento tramite fondi e bandi. Sarai garante di processi snelli, precisi e digitali.

Principali Responsabilità

• Amministrazione HR
  • Redigere contratti e lettere di assunzione, cessazione e variazione.
  • Gestire presenze, note spese, ferie/permessi tramite HRIS aziendale.
  • Preparare payroll input e interfacciarsi con il consulente paghe.
• People Operations & Compliance
  • Gestione operativa di visite mediche, idoneità e scadenziari.
  • Archiviazione documentale conforme al GDPR.
  • Supporto ad aggiornamento e diffusione policy interne.
• Formazione & Finanziamenti
  • Coordinare la formazione obbligatoria.
  • Coordinare piani di formazione professionale, inclusa la formazione finanziata tramite fondi interprofessionali (es. Fondimpresa, Fondirigenti) in collaborazione con Grant.
  • Gestire rendicontazione e monitorare ROI delle iniziative formative.
• Performance Review
  • Supportare la Head of P&C nella calendarizzazione, raccolta dati e follow-up dei cicli di performance review.
  • Seguire la gestione degli obiettivi durante il periodo di prova per i nuovi assunti.
• Reporting & Process Improvement
  • Reportistica HR su costi, organico e compliance.
  • Proporre miglioramenti di processi e digitalizzazione per il Team.

Requisiti del Ruolo

• 2–4 anni in amministrazione del personale/HR Ops.
• Conoscenza CCNL Commercio e normativa HR.
• Precisione, affidabilità, riservatezza.
• Buon utilizzo suite Microsoft.
• Buon utilizzo HRIS/ATS (Factorial è un plus).

Nice to have

• Esperienza nell’utilizzo di AI per miglioramento processi.
• Esperienza in welfare, formazione finanziata e strumenti HR analytics.

Cosa offriamo

• Ruolo chiave per stabilità e crescita del team P&C di una start-up.
• Lavorare con un team giovane e dinamico.
• Smart working, welfare, formazione.
• Opportunità di crescita.