People management Officer

L’Università Luiss Guido Carli è alla ricerca di una risorsa da inserire all’interno della funzione People management.

Principali attività e responsabilità

La risorsa individuata affiancherà il team nelle attività finalizzate a garantire una gestione efficiente dello staff amministrativo, assicurando il regolare svolgimento dei processi interni.

In particolare, si occuperà di:

• monitoraggio presenze e assenze del personale, tramite sistemi HR dedicati e riconciliazione dei dati con le comunicazioni interne;
• supporto nella prenotazione e rendicontazione di trasferte aziendali e note spese e relativa verifica della documentazione correlata;
• attività di onboarding, offboarding e adempimenti formali;
• inserimento, archiviazione e aggiornamento dei dati contrattuali e anagrafici dei dipendenti;
• gestione della documentazione legata ad assunzioni, proroghe, cessazioni e trasformazioni contrattuali;
• raccolta e gestione delle richieste operative da parte dei dipendenti (permessi, certificazioni, comunicazioni varie);
• elaborazione di reportistica (presenze, ferie, straordinari);
• collaborazione nelle attività di payroll per l’invio dei dati mensili.

Requisiti necessari

• Laurea Magistrale, preferibilmente in discipline giuridiche o economiche;
• ottima conoscenza della lingua inglese, necessariamente con esperienze di studio e/o lavoro all’estero;
• ottima conoscenza del pacchetto Office;
• conoscenza ed utilizzo del gestionale SAP;
• interesse per la gestione delle risorse umane;
• costituisce requisito preferenziale un'esperienza pregressa, anche di breve durata, in ruoli analoghi.

Altri requisiti

• Spiccate capacità relazionali e comunicative.
• Competenze organizzative, attitudine al lavoro in team e orientamento al problem solving.
• Ottime doti comunicative, sia scritte che verbali, con particolare attenzione alla chiarezza e alla formalità nelle interazioni.
• Elevata precisione e senso della riservatezza.

Il presente annuncio è rivolto ad ambo i sessi, ai sensi delle Leggi 903/77 e 125/91 e a persone di ogni età e di ogni nazionalità ai sensi dei D. Lgs 215/03 e 216/03.

Si prega di consultare l’informativa sul trattamento dei dati personali accedendo alla seguente pagina:

Se ne conferma la presa visione al momento dell’invio della candidatura.