Payroll Specialist

Payroll Specialist

Sede di lavoro: Reggio Emilia

Società: New Princes S.p.A.

Area/Funzione: Human Resources – Payroll

Riporto gerarchico: Head of Payroll

Descrizione dell’opportunità

New Princes S.p.A. ricerca un/una Payroll Specialist da inserire all’interno della funzione HR Payroll, con sede presso lo stabilimento di Reggio Emilia.

La risorsa avrà la responsabilità di presidiare le attività connesse all’elaborazione paghe e agli adempimenti previdenziali, fiscali, contributivi e amministrativi per le aziende e le filiali gestite in Italia, garantendo correttezza, puntualità e conformità normativa.

Il ruolo prevede un costante raccordo con gli HR di sito, con le funzioni Amministrazione e Controllo di Gestione, con enti esterni e con eventuali provider payroll, supportando l’Head of Payroll nella gestione delle scadenze mensili e annuali.

Principali responsabilitàGestione del ciclo di elaborazione paghe

La risorsa si occuperà della gestione e del controllo del processo payroll mensile per le aziende italiane del Gruppo, assicurando il corretto svolgimento delle seguenti attività:

• Elaborazione mensile delle retribuzioni lorde, con applicazione di premi di produzione, benefit aziendali, straordinari, trattenute e ulteriori elementi variabili della retribuzione.
• Compilazione, controllo e invio telematico delle denunce mensili Uniemens per tutte le aziende gestite.
• Gestione dei versamenti relativi alle ritenute contributive, fiscali e previdenziali.
• Compilazione, controllo e invio dei modelli F24 agli uffici competenti.
• Gestione delle trattenute dipendenti, con predisposizione e invio agli enti, beneficiari o società interessate degli importi trattenuti.
• Predisposizione dei report destinati agli uffici competenti delle aziende gestite.
• Compilazione e invio, tramite i relativi portali, delle distinte richieste dai diversi fondi.
• Gestione, controllo e invio delle denunce mensili e annuali previste dalla normativa vigente, tra cui, a titolo esemplificativo: Uniemens, CU, 770, autoliquidazione INAIL, rapporto biennale pari opportunità uomo/donna, lavori usuranti, trasparenza retributiva e ulteriori adempimenti obbligatori.
• Supporto all’Head of Payroll nella gestione delle scadenze normative e amministrative.
• Gestione della corrispondenza con gli enti tramite cassetto bidirezionale, portali dedicati, ticket e canali istituzionali.
• Interfaccia costante con gli HR di sito coinvolti nell’elaborazione paghe.
• Coordinamento operativo con società esterne incaricate della chiusura paghe per alcuni siti.
• Verifica dei controlli effettuati dagli HR di sito e dai provider esterni, assicurando il rispetto delle scadenze previste.

Gestione post-paghe, reportistica e attività amministrative

La risorsa sarà inoltre responsabile delle attività successive alla chiusura del ciclo paghe, con particolare riferimento a:

• Predisposizione, gestione e controllo dei report mensili e annuali relativi ad assenteismo, ferie, organici, KPI, budget e altri indicatori HR.
• Elaborazione, controllo e trasmissione dei dati relativi ai costi del personale e alla contabilità del personale verso Amministrazione e Controllo di Gestione.
• Verifica dei file relativi alle scadenze contrattuali predisposti dagli HR di sito.
• Predisposizione di un file unico riepilogativo delle scadenze contrattuali da sottoporre alla Presidenza per autorizzazione finale.
• Verifica dei file relativi alle richieste di anticipo TFR compilati dagli HR di sito.
• Predisposizione di un file unico per l’autorizzazione finale delle richieste di anticipo TFR da parte della Presidenza.
• Gestione e controllo degli accordi che prevedono l’erogazione di welfare aziendale.
• Verifica degli importi welfare da erogare, sia a livello collettivo sia individuale.
• Predisposizione dei file mensili da inviare alla società welfare per l’accreditamento degli importi.
• Archiviazione degli accordi sottoscritti nei diversi siti e nelle diverse aziende del Gruppo.
• Analisi degli accordi sottoscritti e predisposizione delle informazioni necessarie per eventuali modifiche ai software presenze e paghe.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico, ragioneria o affini.
• Costituisce requisito preferenziale il possesso di Laurea triennale o magistrale in Economia, Giurisprudenza, Consulenza del Lavoro, Amministrazione del Personale o discipline equivalenti.
• Esperienza pregressa in ruoli payroll, amministrazione del personale o consulenza del lavoro.
• Conoscenza approfondita del ciclo paghe e dei principali adempimenti previdenziali, fiscali e contributivi.
• Familiarità con dichiarazioni e adempimenti quali Uniemens, F24, CU, 770, autoliquidazione INAIL e principali denunce periodiche.
• Buona conoscenza della normativa del lavoro e degli obblighi amministrativi connessi alla gestione del personale.
• Ottima conoscenza della lingua italiana, sia scritta sia parlata.
• Buona conoscenza della lingua inglese, preferibilmente a livello almeno intermedio, per la gestione di eventuale documentazione, reportistica o interlocuzioni con funzioni corporate/internazionali.
• Ottima conoscenza di Excel e degli strumenti di reportistica.
• Gradita esperienza nell’utilizzo di software paghe e presenze.
• Gradita esperienza in contesti aziendali strutturati, multi-sito o industriali.
• Gradita partecipazione a corsi specialistici o master in amministrazione del personale, paghe e contributi, diritto del lavoro o gestione payroll.
• La conoscenza di ulteriori lingue sarà considerata un plus.

Competenze trasversali

• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
• Riservatezza nella gestione dei dati sensibili del personale.
• Capacità organizzativa e rispetto delle scadenze.
• Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con interlocutori interni ed esterni.
• Proattività nella gestione delle criticità e nella ricerca di soluzioni operative.
• Buone capacità relazionali e comunicative.
• Orientamento al risultato e alla qualità del servizio interno.

Cosa offriamo

• Inserimento in un contesto industriale strutturato e in evoluzione.
• Ruolo centrale all’interno della funzione HR Payroll.
• Possibilità di operare su processi payroll complessi e multi-societari.
• Collaborazione con team HR di sito, funzioni corporate e provider esterni.
• Opportunità di crescita professionale in un gruppo articolato e dinamico.

Inquadramento

Range salariale da 30k a 32k