Payroll Operations Specialist
Descrizione dell'offerta
ManpowerGroup – HR Payroll Operations Specialist
Nota realtà aziendale operante nel settore marittimo. Per conto di un'importante azienda cliente operante nel settore marittimo-logistico con respiro internazionale, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel team Risorse Umane con il ruolo di HR Payroll Operations Specialist.
La figura selezionata lavorerà in affiancamento a colleghi senior e risponderà direttamente al Manager di funzione. Ha un ruolo chiave nel supportare le attività amministrative HR, la gestione operativa dei dipendenti e i processi legati a payroll, contrattualistica, compliance e welfare aziendale.
Responsabilità principali
- Gestione presenze e payroll: rilevazione delle presenze, verifica giustificativi di assenza, quadratura mensile e invio dati ai consulenti del lavoro.
- Reporting HR: elaborazione di report periodici su straordinari, ferie, permessi.
- Amministrazione contrattuale: predisposizione della documentazione per l’assunzione, gestione delle comunicazioni obbligatorie e dei rapporti con enti.
- Interfaccia con consulenti del lavoro per buste paga, normative e contrattualistica.
- Supporto ai dipendenti: chiarimenti su contratti, buste paga e regolamenti aziendali.
- Gestione welfare aziendale: erogazione benefit, premi e buoni pasto.
- Supporto al budgeting HR: raccolta ed elaborazione dati per i budget del personale.
- Analisi retributiva: assistenza nell’analisi delle politiche salariali e nei relativi adeguamenti.
Requisiti richiesti
- Esperienza di almeno 2 anni in ambito amministrazione del personale o payroll.
- Preferibile esperienza presso studi professionali di consulenza del lavoro.
Competenze tecniche
- Ottima conoscenza di Microsoft Excel (tabelle pivot, formule avanzate, grafici).
- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, PowerPoint).
- Inglese fluente, scritto e parlato.
- La conoscenza di altre lingue sarà considerata un plus.
Offerta contrattuale
Inserimento diretto in azienda.
Sede di lavoro
Genova (GE)
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