Payroll Officer

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Il nostro cliente, importante multinazionale dai forti valori e specialista di tecnologie integrate situato nella zona Verona sud, ci ha incaricati di ricercare un:

“PAYROLL & ADMIN SPECIALIST ”

Il PAYROLL & ADMIN SPECIALIST è responsabile dei processi amministrativi e payroll. La figura si occupa di garantire la conformità dell’intero ciclo payroll, garantendo precisione, compliance normativa e supporto alle funzioni aziendali. Il/La candidato/a ideale è una persona precisa, analitica e con una solida conoscenza in ambito payroll e amministrazione del personale.

PRINCIPALI ATTIVITA':

• Gestire la fase amministrativa relativi ai dipendenti - assunzioni, cessazioni, variazioni retributive, trattenute, benefit – incluso il processo di onboarding aziendale.
• Controllo e verifica dei cartellini presenza (timbrature, malattie, ferie, permessi e straordinari) assicurando la correttezza dei dati prima dell’invio al service payroll esterno.
• Gestione completa del ciclo paghe mensile, inclusa l’elaborazione, garantendo la verifica e la quadratura accurata e puntuale dei cedolini.
• Garantire la corretta applicazione dei CCNL di riferimento.
• Gestione degli adempimenti mensili e annuali
• Predisporre reportistica periodica per la direzione e per altri dipartimenti aziendali.
• Supporto alle richieste e le segnalazioni dei dipendenti in merito alle buste paga.
• Collaborare con i reparti HR e Amministrazione per l’allineamento dei dati contabili e dei benefit.
• Fornire supporto durante audit interni ed esterni relativi al payroll.

COMPETENZE/REQUISITI:

• Esperienza di 2–5 anni nel ruolo di Payroll Specialist o in amministrazione del personale, in aziende strutturate o studi professionali.
• Conoscenza e utilizzo di software paghe (es. ADP).
• Ottima conoscenza di Excel e del pacchetto Office.
• Conoscenza aggiornata della normativa fiscale e del lavoro italiana.
• Eccellente attenzione ai dettagli e precisione.
• Buone capacità comunicative e di problem solving.
• Capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Riservatezza e rispetto della privacy dei dati.
• Predisposizione all’apprendimento;
• Capacità di analisi e decisionale;
• Senso della responsabilità;
• Autonomia nello svolgimento dei compiti assegnati.
• Curiosità per le evoluzioni tecnologiche e orientamento all'innovazione, con forte spirito di crescita professionale;
• Capacità relazionale;
• Attitudine al lavoro di gruppo (team working).

LIVELLO DI STUDIO:

• Diploma o Laurea in Economia, Finanza, Gestione Risorse Umane o ambiti affini.

Gli interessati ambosessi (L.903/77), possono inviare dettagliato curriculum, allegando l’autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati).