PAYROLL MANAGER

Per rinomata azienda quotata, siamo alla ricerca di un Payroll Manager che, lavorando a diretto riporto dell’Head of HR Administration, supporti la gestione della funzione HR Administration con un ruolo attivo sia sul piano operativo sia su quello progettuale, contribuendo in modo concreto alla transizione verso un modello Shared Services HR integrato, scalabile e orientato all’efficienza.

La ricerca è rivolta ad un/una professionista con esperienza consolidata (10+ anni) in ambito HR Administration, maturata in contesti complessi e regolamentati, e con orientamento al miglioramento continuo. Il ruolo rappresenta un'opportunità di crescita manageriale all’interno di una struttura in evoluzione.

Responsabilità Chiave

HR Administration & Payroll

• Coordinare il team payroll, assicurando efficienza, coerenza e tracciabilità nelle procedure
• Presidiare il ciclo payroll in collaborazione con il provider esterno, garantendo puntualità, qualità del dato e aderenza normativa
• Supervisionare i processi di gestione presenze e comunicazioni obbligatorie
• Assicurare l’implementazione dei nuovi adempimenti normativi e la definizione delle relative procedure da adottare con il payroll provider
• Supportare l’Head of HR Administration nel garantire il rispetto degli adempimenti fiscali, previdenziali relativi all'amministrazione del personale

Compliance & Controlli Interni

• Supporto operativo ai processi di compliance SOX/ICFR
• Validare controlli SOX in ambito HR Administration secondo il sistema di controlli interni (SOX/ICFR)
• Supportare l’Head of HR Administration nel monitorare l’evoluzione della normativa e nel valutare l'impatto sulle policy/procedure aziendali assicurando il loro aggiornamento
• Sintetizzare e comunicare le normative rilevanti al team HR
• Supportare l’Head of HR Administration nel garantire il rispetto dei vincoli normativi locali

HR Administration Executives’ compensation

• Gestione del payroll per gli Executives, raccolta dati e validazione cedolini
• Gestione degli adempimenti amministrativi relativi agli Executives (fondi pensione, assistenza sanitaria e contributi sociali)

Ottimizzazione processi e sistemi e nuovo modello organizzativo

• Coordinamento operativo dell’ottimizzazione di processi e sistemi (es. workflow, digitalizzazione, archivi)
• Contribuire alla strutturazione del servizio HR Admin per linea di business (Corporate, Retail, Plant), in coerenza con la crescita del perimetro e la logica di shared services
• Supporto all’armonizzazione dei processi tra sedi con presidio diretto e sedi remote
• Essere punto di riferimento per il team nel presidio degli standard operativi

Requisiti del Profilo

Esperienze Professionali

• Almeno 10 anni di esperienza in ambito HR Administration in contesti strutturati (>1000 dipendenti)
• Esperienza diretta nel coordinamento operativo di team e processi payroll
• Provenienza preferenziale da realtà quotate o regolamentate , con esposizione a logiche SOX/ICFR

Competenze Tecnico-Funzionali

• Solida conoscenza di: payroll, presenze, contrattualistica, normative lavoro, adempimenti
• Padronanza degli strumenti HR
• Esperienza nell’applicazione di controlli interni e gestione audit
• Ottima conoscenza di Excel; gradita esperienza con Power BI o strumenti di reporting
• Inglese fluente

Competenze Trasversali

• Orientamento al miglioramento continuo
• Attitudine al coordinamento e alla costruzione di procedure condivise
• Orientamento al servizio
• Rigoroso orientamento alla compliance e alla qualità del dato