Payroll & HR Admin Manager

L’Admin & Payroll Manager è responsabile della gestione completa ed accurata dei processi amministrativi e payroll, garantendo il rispetto delle normative vigenti, degli accordi contrattuali (in particolare CCNL Gomma Plastica) e delle policies aziendali. Il ruolo assicura la corretta elaborazione delle retribuzioni, la compliance normativa e supporta anche operativamente HR e management nelle tematiche amministrative del personale. E’ punto di riferimento (sia per white che per blue collars) della correttezza e della chiarezza dei cedolini.

Il ruolo è basato a Bodio Lomnago (VA).

Responsabilità

• Gestire l’intero ciclo payroll mensile (raccolta presenze, elaborazione, controllo e chiusura cedolini)
• Utilizzare il gestionale ADP per l’elaborazione payroll e reporting
• Verificare e validare presenze, assenze, relative quadrature, straordinari, turnazioni e variabili retributive
• Assicurare la corretta applicazione e monitoraggio del CCNL Gomma Plastica
• Gestire gli adempimenti amministrativi relativi all’intero ciclo di vita del dipendente: assunzioni, proroghe, trasformazioni contrattuali, cessazioni
• Predisporre lettere, contratti e documentazione amministrativa del personale
• Garantire la compliance rispetto alla normativa giuslavoristica, previdenziale e contributiva
• Gestire i rapporti con consulenti del lavoro, fondi, enti previdenziali e assicurativi
• Gestire i rapporti con i dipendenti in merito a chiarimenti sui cedolini
• Supportare audit interni ed esterni relativi all’amministrazione del personale
• Predisporre reportistica HR e payroll

Profilo

• Esperienza consolidata in amministrazione del personale e payroll all’interno di contesti industriali/manifatturieri
• Conoscenza approfondita del sistema ADP Celergo
• La conoscenza del CCNL Gomma Plastica sarà ritenuto un asset
• Ottima conoscenza di Excel e dei principali strumenti Office
• Buona conoscenza della lingua inglese (B2 o superiore)
• Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio
• Capacità organizzative e gestione delle scadenze
• Empatia e capacità comunicative al fine di rendere miglior servizio al cliente interno

CCNL Gomma Plastica - Salary range a partire da €40K + benefits

In Crealis crediamo che la diversità di esperienze, prospettive e background rappresenti una risorsa fondamentale per l’innovazione e la crescita. Ci impegniamo a garantire pari opportunità a tutte le persone e a creare un ambiente di lavoro rispettoso, inclusivo e libero da qualsiasi forma di discriminazione.