Paralegal

Job Title: Paralegal

Reports to: Legal Specialist

Location: Scandicci, Florence, Jimmy Choo

Responsabilità e Attività:

Il candidato supporterà il team nelle seguenti attività:

Area Legale, Compliance 231 e Privacy:

Gestione Documentale

• Archiviazione digitale e cartacea di contratti, atti societari e procure.
• Supporto tecnico-legale nelle attività di invio PEC e utilizzo di firme digitali.
• Ricerca giuridica: analisi di giurisprudenza, normative e consultazione banche dati legali.
• Supporto nella revisione di bozze e documenti legali.
• Preparazione della documentazione e dei materiali necessari per attività quotidiane, meeting e riunioni.

Scadenziario

• Monitoraggio e aggiornamento delle scadenze documentali e delle attività legali ricorrenti.

Rapporti Esterni

• Gestione dei contatti con uffici, studi professionali e provider esterni per l’organizzazione di appuntamenti, adempimenti e attività comuni.

Compliance:

D.Lgs. 231/2001

• Supporto nell’aggiornamento del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo.
• Raccolta documentale e supporto nella predisposizione del sistema di controlli interni.
• Monitoraggio periodico delle attività sensibili e verifica dell’adeguatezza dei protocolli 231.
• Supporto all’Organismo di Vigilanza (OdV): predisposizione di report, verbali e documentazione di audit.
• Supporto nelle attività formative interne in materia di 231.

Legge 56/2024

• Supporto nella analisi della documentazione amministrativa, contabile e fiscale finalizzata al monitoraggio dei fornitori e dei sub fornitori

Privacy & Data Protection (GDPR)

• Supporto operativo nella corretta implementazione del GDPR a livello aziendale.
• Gestione e aggiornamento del registro dei trattamenti, delle DPIA e delle altre valutazioni privacy.
• Collaborazione alla predisposizione di informative, consensi e clausole contrattuali privacy.

Profilo del Candidato Ideale

Cerchiamo una persona precisa, curiosa e con una spiccata attitudine al problem solving.

• Formazione: Laurea in giurisprudenza, Laurea in Servizi giuridici, Laurea in Economia Aziendale, o Scienze Politiche, o Scienze della pubblica amministrazione, o Economia e Commercio, o similari.
• Competenze Tecniche: Ottima conoscenza del pacchetto Office (particolarmente Word ed Excel).
• Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).

Soft Skills:

• Conoscenza della terminologia giuridica
• Conoscenza delle nozioni di analisi di bilancio
• Massima riservatezza e discrezione nel trattamento dei dati sensibili.
• Capacità organizzative.
• Ottime doti relazionali e spirito di collaborazione.

La ricerca è rivolta a persone appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della L.68/99.

È richiesta l’iscrizione alle liste del Collocamento Mirato (L.68/99).

At Capri, we are all responsible for creating a diverse and inclusive workplace. We try to inspire change and growth within each other and believe success is a result that comes from our differences. Capri is proud to be an equal opportunity employer committed to inclusivity regardless of age, sex, sexual orientation, gender identity, genetic characteristics, race, color, creed, religion, ethnicity, national origin, alienage, citizenship, disability, marital status, military status, pregnancy, or any other legally-recognized protected basis prohibited by applicable law. M/D/F/V

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