Outbound Logistics Specialist
Descrizione dell'offerta
Adecco Italia Spa, divisione Permanent Recruitment Consulting, seleziona per conto dell'azienda cliente F.I.S. - Fabbrica Italiana Sintetici S.p.A., la figura di un Outbound Logistics Specialist.
Chi è F.I.S.:
F.I.S. – Fabbrica Italiana Sintetici è la prima azienda in Italia nello sviluppo e nella produzione di principi attivi e intermedi per l’industria farmaceutica globale.
Con tre stabilimenti produttivi e oltre 2.300 professionisti, da quasi 70 anni puntiamo su ricerca, qualità e sostenibilità.
I prodotti F.I.S. migliorano la vita di milioni di persone: una responsabilità che viene affrontata con orgoglio e passione.
Unisciti al team e diventa parte di un’azienda che cresce grazie all’impegno di chi la vive ogni giorno.
Quale sarà il tuo contributo:
Garantire la gestione efficiente, conforme e puntuale dei flussi di trasporto in uscita (UE ed Extra UE), assicurando ottimizzazione dei costi, compliance alle normative doganali e un elevato livello di servizio verso clienti interni ed esterni. Nello specifico:
- prenderai in carico gli ordini di vendita in base agli Incoterms e organizzerai i trasporti con il parco fornitori qualificati. Monitorerai l’avanzamento delle spedizioni, garantendo visibilità, tracciabilità e tempestiva comunicazione agli stakeholder. Interagirai con spedizionieri, vettori, operatori doganali e clienti;
- predisporrai, invierai e archivierai la documentazione per le spedizioni UE ed Extra UE nel rispetto delle normative vigenti;
- assicurerai la corretta applicazione di Incoterms, procedure doganali e policy interne.
- collaborerai nella definizione e monitoraggio dei KPI logistici e delle performance dei fornitori. Aggiornerai i database garantendo accuratezza delle informazioni. Identificherai soluzioni di trasporto competitive valutando costi, tempi e livello di servizio;
- nel processo Outbound Logistico ti interfaccerai con le funzioni richiedenti per il recupero delle informazioni necessarie a procedere, curando la stesura, l’invio e l’archiviazione della documentazione a supporto delle pratiche di tutte le spedizioni UE ed Extra UE, assicurando il rispetto delle normative in essere. Ti interfaccerai con spedizionieri, vettori, operatori doganali, clienti;
- contribuirai al processo S&OP segnalando rischi e opportunità di spedizione. Collaborerai con Planning, Supply Scheduling e Warehouse Manager per contenere l’inventory carrying cost e gestire la saturazione dei magazzini. Supporterai l’identificazione di azioni correttive in caso di ritardi o imprevisti.
Cosa cerchiamo:
- Laurea in discipline economiche, ingegneria gestionale o equivalenti;
- Esperienza in ambito logistico di almeno 2-3 anni;
- Esperienza nell’organizzazione dei trasporti e nella gestione di budget e forecast;
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Conoscenza dei principali sistemi ERP/MRP e nella gestione della documentazione di trasporto;
- Conoscenze di base in ambito di normativa doganale;
- Capacità di collaborare trasversalmente con diversi reparti aziendali (produzione, qualità, magazzino, customer service);
- Flessibilità, capacità di problem solving e orientamento al miglioramento continuo.
Approfondimento sul ruolo
L'Outbound Logistics Specialist è una figura cruciale nella gestione dei flussi di trasporto in uscita, responsabile di garantire efficienza operativa e conformità normativa. Questa posizione richiede competenze nella coordinazione dei trasporti internazionali e nella gestione della compliance doganale, operando all'interno di un contesto industriale di alto livello.
Il ruolo
Come Outbound Logistics Specialist, gestirai in modo efficiente e conforme i flussi di trasporto in uscita verso l'UE ed extra UE, assicurando l'ottimizzazione dei costi e il rispetto delle normative doganali. Prenderai in carico gli ordini di vendita in base agli Incoterms, organizzerai i trasporti con fornitori qualificati e monitorerai l'avanzamento delle spedizioni per garantire un elevato livello di servizio verso clienti interni ed esterni.
Competenze valorizzate
- Gestione flussi di trasporto internazionali (UE ed extra UE)
- Conoscenza degli Incoterms e compliance doganale
- Negoziazione e coordinamento con fornitori di trasporto
- Monitoraggio spedizioni e gestione ordini
- Ottimizzazione costi logistici
Il mercato del lavoro a Montecchio maggiore
Montecchio Maggiore, situato nel Veneto, è un territorio con una forte tradizione manifatturiera e una solida vocazione industriale. L'area ospita aziende di rilievo nei settori della chimica, farmaceutica e logistica, creando una domanda consistente di professionisti specializzati nella gestione della catena di distribuzione e del trasporto merci. La vicinanza a importanti hub logistici e la disponibilità di una rete infrastrutturale sviluppata rendono questa zona particolarmente attrattiva per chi opera nel settore della logistica e della supply chain.
Domande frequenti
- Quali sono le responsabilità principali di un Outbound Logistics Specialist?
- L'Outbound Logistics Specialist gestisce i flussi di trasporto in uscita assicurando conformità normativa e ottimizzazione dei costi. È responsabile della coordinazione con fornitori di trasporto, del monitoraggio delle spedizioni e dell'assicurazione di un servizio di qualità verso i clienti interni ed esterni.
- Quali requisiti sono fondamentali?
- Sono essenziali competenze in gestione dei trasporti internazionali, conoscenza della compliance doganale e degli Incoterms, capacità di negoziazione con fornitori e abilità di monitoraggio operativo per garantire tempestività e efficienza.