Operatore Ufficio Manutenzione

Profilo in cerca:

Stiamo cercando un/una Operatore Ufficio con background nel settore manutenzione e impiantistico. La figura si occuperà del supporto operativo e del coordinamento, mantenendo un contatto stabile con i clienti e assicurando la corretta registrazione delle attività svolte.

La sede di lavoro è Preganziol.

Mansioni:

• Relazione con i clienti per aggiornamenti costanti sui lavori di manutenzione;
• Registrazione e deposito di schedine di intervento e report;
• Supporto nella redazione di documentazione amministrativa e report;
• Armonizzazione con tecnici e altri uffici per il rispetto delle tempistiche;
• Gestione della corrispondenza telefonica ed elettronica con fornitori e clienti;
• Caricamento del contratto sul software e avvio ciclo fatturativo;
• Verifica disponibilità fornitori per interventi ordinari e straordinari;
• Inserimento pratiche ordine a fornitori tramite gestionale;
• Controllo amministrativo delle commesse;
• Creazione e invio del prospetto settimanale insoluti;
• Verifica incassi rispetto ai contratti attivi;
• Invio diffide e solleciti;
• Chiusura amministrativa mensile.

Requisiti:

• Precedente esperienza in back office, amministrazione o customer care;
• Conoscenza di pacchetto Office (Excel, Word);
• Attitudine all’organizzazione, precisione e orientamento al dettaglio;
• Ottima capacità di relazione e comunicazione.

Skill desiderate:

• Problem solving orientato al risultato;
• Autonomia operativa e collaborazione.

Cosa offriamo:

• Ambiente di lavoro dinamico e formativa;

  Contratto a tempo indeterminato full-time, assunzione diretta, compenso 26K-30K commisurata al percorso (D.Lgs. 96/2026).

  L’annuncio è rivolto a entrambi i sessi e a candidati di qualsiasi provenienza (L. 903/1977, 125/1991, 215/2003, 216/2003). Il trattamento dei dati segue il Reg. UE 679/2016 e il D.Lgs. 196/2003 (D.Lgs. 101/2018).

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