Operations & Supplier Management (Import Italia)

- Italiano: Posizione aperta solo a candidati residenti in Italia con ITALIANO madrelingua e inglese solido;
senza questi requisiti,le candidature non verranno prese in considerazione.

- English: Open only to candidates based in Italy with native/fluent Italian and strong English;
applications not meeting these will not be considered.

Chi siamo

Lesgo USA è un tour operator specializzato in esperienze sportive e formative tra Stati Uniti e Italia .

Operiamo su due direttrici:

- Export – studenti e atleti italiani che partecipano a programmi sportivi e accademici negli USA

- Import – team, club e high school statunitensi che viaggiano in Italia per training camp, tour sportivi e programmi culturali

Collaboriamo con club, high school e college americani , organizzando programmi che includono:

- alloggi

- trasporti

- impianti sportivi

- attività culturali

- coordinamento operativo completo del tour

L’area Import Operations gestisce l’esecuzione operativa dei programmi già venduti ai team statunitensi.

Ruolo

Stage in Operations & Supplier Management con focus sull’organizzazione operativa dei tour sportivi di team USA in Italia.

Il ruolo è operativo : gestione fornitori, costruzione dei programmi, coordinamento logistico e controllo qualità dei servizi.

Impatto diretto sull’esperienza dei team ospitati.

Attività principali

Supplier sourcing & negoziazione

Ricerca e gestione fornitori in Italia:

- hotel

- trasporti (bus privati)

- impianti sportivi

- ristorazione

- attività culturali

Attività operative:

- richiesta quotazioni

- comparazione offerte

- negoziazione condizioni

- gestione disponibilità e allotment

- conferme servizi

Operativo tour

Preparazione e gestione dei programmi confermati:

- rooming list hotel

- pianificazione trasferimenti

- coordinamento allenamenti e partite

- recap servizi per i fornitori

- gestione modifiche e riprotezioni

Durante i tour:

- coordinamento operativo

- gestione imprevisti

- supporto ai team

Documentazione operativa

Produzione e aggiornamento documenti interni:

- foglio operativo tour

- recap servizi per fornitori

- checklist documenti

- report qualità post-tour

Strumenti utilizzati:

- Google Sheets

- Google Docs

- Google Drive

- Google Calendar

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Requisiti

Obbligatori:

- Italiano madrelingua

- Inglese fluente (scritto e parlato)

- Residenza in Italia

- Buona padronanza Google Workspace

- Precisione organizzativa e attenzione ai dettagli

Competenze utili

- problem solving operativo

- gestione priorità

- comunicazione con fornitori

- autonomia nell’esecuzione

Plus (non necessari)

Esperienze o conoscenze in:

- hospitality

- eventi sportivi

- tour operating

- gestione fornitori

Condizioni dello stage

- tirocinio curriculare o extracurriculare

- full-time (5 giorni/settimana)

- modalità ibrida (Milano + remoto)

- sede operativa: WAO C30 – Viale Cassala 30, Milano

- indennità €800 netti/mese

Durante i periodi di tour può essere richiesta flessibilità oraria .

Perché candidarsi

- ruolo operativo reale su programmi internazionali

- responsabilità concrete su fornitori e logistica

- esperienza nel settore sport travel internazionale

- team giovane e in crescita

- possibilità di prosecuzione dopo lo stage

Come candidarsi:

Inviare candidatura tramite LinkedIn.

Le candidature saranno considerate solo se:

- basate in Italia

- italiano madrelingua

- inglese solido