Operations & Supplier Management (Import Italia)

- Italiano: Posizione aperta solo a candidati residenti in Italia con ITALIANO madrelingua e inglese solido; senza questi requisiti, le candidature non verranno prese in considerazione.

- English: Open only to candidates based in Italy with native/fluent Italian and strong English; applications not meeting these will not be considered.

Chi siamo

Lesgo USA è un tour operator specializzato in esperienze sportive e formative tra Stati Uniti e Italia .

Operiamo su due direttrici:

• Export – studenti e atleti italiani che partecipano a programmi sportivi e accademici negli USA

• Import – team, club e high school statunitensi che viaggiano in Italia per training camp, tour sportivi e programmi culturali

Collaboriamo con club, high school e college americani , organizzando programmi che includono:

• alloggi

• trasporti

• impianti sportivi

• attività culturali

• coordinamento operativo completo del tour

L’area Import Operations gestisce l’esecuzione operativa dei programmi già venduti ai team statunitensi.

Ruolo

Stage in Operations & Supplier Management con focus sull’organizzazione operativa dei tour sportivi di team USA in Italia.

Il ruolo è operativo : gestione fornitori, costruzione dei programmi, coordinamento logistico e controllo qualità dei servizi.

Impatto diretto sull’esperienza dei team ospitati.

Attività principali

Supplier sourcing & negoziazione

Ricerca e gestione fornitori in Italia:

• hotel

• trasporti (bus privati)

• impianti sportivi

• ristorazione

• attività culturali

Attività operative:

• richiesta quotazioni

• comparazione offerte

• negoziazione condizioni

• gestione disponibilità e allotment

• conferme servizi

Operativo tour

Preparazione e gestione dei programmi confermati:

• rooming list hotel

• pianificazione trasferimenti

• coordinamento allenamenti e partite

• recap servizi per i fornitori

• gestione modifiche e riprotezioni

Durante i tour:

• coordinamento operativo

• gestione imprevisti

• supporto ai team

Documentazione operativa

Produzione e aggiornamento documenti interni:

• foglio operativo tour

• recap servizi per fornitori

• checklist documenti

• report qualità post-tour

Strumenti utilizzati:

• Google Sheets

• Google Docs

• Google Drive

• Google Calendar

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Requisiti

Obbligatori:

• Italiano madrelingua

• Inglese fluente (scritto e parlato)

• Residenza in Italia

• Buona padronanza Google Workspace

• Precisione organizzativa e attenzione ai dettagli

Competenze utili

• problem solving operativo

• gestione priorità

• comunicazione con fornitori

• autonomia nell’esecuzione

Plus (non necessari)

Esperienze o conoscenze in:

• hospitality

• eventi sportivi

• tour operating

• gestione fornitori

Condizioni dello stage

• tirocinio curriculare o extracurriculare

• full-time (5 giorni/settimana)

• modalità ibrida (Milano + remoto)

• sede operativa: WAO C30 – Viale Cassala 30, Milano

• indennità €800 netti/mese

Durante i periodi di tour può essere richiesta flessibilità oraria .

Perché candidarsi

• ruolo operativo reale su programmi internazionali

• responsabilità concrete su fornitori e logistica

• esperienza nel settore sport travel internazionale

• team giovane e in crescita

• possibilità di prosecuzione dopo lo stage

Come candidarsi:

Inviare candidatura tramite LinkedIn.

Le candidature saranno considerate solo se:

• basate in Italia

• italiano madrelingua

• inglese solido