Operations Manager (Om)

Per importante realtà di ingegneria con oltre 70 anni di esperienza, attiva a livello internazionale nella progettazione e realizzazione di impianti e package di processo per i settori Oil & Gas, Refining, Petrolchimico ed Energia sono alla ricerca di un/a Operation Manager.

L’Operations Manager è responsabile del processo di realizzazione delle commesse, assicurando, per mezzo dei Project Managers, il rispetto degli impegni contrattuali, dei costi di budget, delle tempistiche e dei requisiti cogenti. Gestisce e coordina le risorse operative, monitora le performance economico-finanziarie e garantisce l’esecuzione dei progetti nel rispetto degli standard aziendali QHSE.

Responsabilità principali

• Nominare e assegnare i Project Manager alle singole commesse, garantendo un allineamento ottimale tra complessità del progetto, competenze richieste e disponibilità delle risorse.
• Supportare il Project Manager nella presa in carico delle commesse trasferite dall’Ufficio Sales, e recepimento degli impegni contrattuali, budget, requisiti cogenti e specifiche tecniche.
• Verificare il Budget Operativo predisposto dai Project Manager, assicurandone coerenza con gli obiettivi trasferiti durante il transfer meeting e con i vincoli aziendali, prima della revisione e approvazione da parte del Commercial Director e del Chief Executive Officer.
• Allocare alle commesse le risorse del Dipartimento Operations (Project Assistant, Construction Manager e altre figure operative), sulla base di carichi, competenze e priorità dei progetti. Approvare la Project Schedule e la documentazione di planning elaborata a livello di Progetto dal Project Manager, verificandone completezza, coerenza e attuabilità.
• Supervisionare il monitoraggio dell’avanzamento lavori e le stime a finire, valutando eventuali scostamenti rispetto alla pianificazione e l’implementazione di azioni correttive necessarie, tra cui, eventualmente, la ripianificazione da concordare con il cliente.
• Supportare il Project Manager nel monitoraggio dei cash‑flow di commessa, assicurando che vengano condivise le indicazioni puntuali alle altre funzioni aziendali.
• Verificare con frequenza mensile l’andamento economico delle commesse, richiedendo ai Project Managers eventuali azioni per ottenere la marginalità prevista e la conformità agli obiettivi economico‑finanziari aziendali.
• Supportare i Project Managers e Sales nella gestione di eventuali varianti tecniche e contrattuali in termini di impatti economici, tecnici e contrattuali (inclusi claims).
• Emettere la documentazione aziendale relativa all’analisi dei rischi e delle opportunità e coordinare il processo di risk assessment operativo.
• Effettuare valutazioni periodiche dei rischi e proporre misure di mitigazione volte a minimizzare impatti su tempi, costi, qualità e sicurezza.
• Partecipare al Comitato Direttivo, presentando i risultati delle Commesse (Tabellone del Margine di Contribuzione) assicurando l’attuazione delle decisioni di competenza del Dipartimento Operations.
• Coordinare la corretta applicazione delle procedure, dei regolamenti e delle normative in materia di salute, sicurezza e tutela ambientale nell’ambito delle commesse.
• Supervisionare la corretta applicazione dei requisiti HSE nelle commesse, nel rispetto delle normative vigenti e procedure aziendali.
• Definire le responsabilità, i profili professionali e le competenze richieste per le risorse del Dipartimento Operations, verificando periodicamente le performance e gli obiettivi individuali. Valutare lo stato delle risorse e proporre piani di formazione, sviluppo e recruiting, in coerenza con le esigenze operative e l’evoluzione dei progetti.
• Gestire i carichi di lavoro del Dipartimento Operations, assicurando un’equa distribuzione delle risorse e un utilizzo efficiente della capacità produttiva aziendale.
• Riesaminare periodicamente le Job Description, le Procedure e le Istruzioni di Lavoro di tutte le funzioni del proprio Servizio, e concordare loro semplificazioni e/o miglioramenti al fine di migliorare efficienza ed efficacia delle attività svolte.

Responsabilità generiche

Nel perseguire gli obiettivi di business, promuovere, sostenere e controllare, nell’area di propria competenza, il rispetto del Codice Etico e la salvaguardia dei Valori Aziendali in esso contenuti.

Gestire, sviluppare e migliorare opportunamente la propria organizzazione unitamente alle risorse assegnate, ottimizzando i costi di struttura relativi.

Facilitare la crescita delle risorse assegnate favorendo lo sviluppo di una mentalità imprenditoriale, in particolare i PM. Mentalità imprenditoriale e focus sui tempi e costi delle commesse sono ritenuti requisiti ineludibili per l’Operation Manager e per il personale assegnato.

Assicurare una continua informativa – in merito all'andamento delle attività, a fatti rilevanti, a problematiche e a situazioni di rischio, ecc. – al proprio Responsabile, integrando le informazioni raccolte direttamente o indirettamente e avanzando, ove possibile, proposte di miglioramento o di azioni correttive.

La ral sarà commisurata all'esperienza del candidato/a

Possibilità di Smart Working

Zona Milano Ovest.