Operations Assistant

ID Logistics è un'azienda internazionale operante nel settore della Contract Logistics presente con oltre 450 siti in 18 Paesi, circa 8,5 milioni di metri quadrati coperti per lo stoccaggio e la movimentazione delle merci, in Europa, America, Asia e Africa, e conta circa 40.000 dipendenti.

Nel 2024, il Gruppo ID Logistics ha chiuso il bilancio con 3.3 miliardi di euro, vantando un portafoglio clienti bilanciato tra i settori retail (food e no food), e-comm, FMCG, fashion, high tech, fragrance & cosmetics, caratterizzandosi per offerte ad alto contenuto di innovazione e tecnologico.

L’Operations Assistant supporta quotidianamente il Team Operations e il Site Manager nelle attività di monitoraggio operativo, gestione fornitori e controllo dei processi.

La posizione è cruciale per assicurare la corretta esecuzione delle attività di magazzino, il mantenimento degli standard di qualità e sicurezza e una comunicazione efficace tra team interni e partner esterni.

Responsabilità

• Gestire gli acquisti operativi e supportare la relazione con fornitori (inserimento ordini, controllo avanzamento consegne, verifica documentale)
• Supportare il Team Operations nel monitoraggio giornaliero dello stato del magazzino e del flusso operativo
• Elaborare, aggiornare e analizzare reportistiche operative garantendo la qualità e l’accuratezza dei dati
• Monitorare la programmazione della manutenzione ordinaria, raccogliendo e archiviando rapporti di intervento nel rispetto delle procedure interne
• Contribuire al miglioramento continuo dei processi operativi e alla standardizzazione delle procedure

Esperienza richiesta

• Buona conoscenza della lingua inglese
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
• Capacità di comunicazione efficace e gestione delle relazioni con interlocutori interni ed esterni
• Precisione, affidabilità e attitudine al problem-solving
• Preferibile esperienza pregressa di almeno 12 mesi in ruoli analoghi
• Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza in contesti logistici o industriali

Cosa offriamo

• Un ambiente dinamico, collaborativo e orientato alla crescita
• Possibilità di costruire un percorso di carriera nel mondo delle Operations