Ohs Assistant

Synergie Italia SpA, distretto di Modena, divisione Synergie Search, cerca per importante azienda operante nel settore packaging, una figura di:

OHS ASSISTANT

Posizione

La risorsa si occuperà di:

• Gestione Risorse Umane nel gestionale
• Inserimento di nuove anagrafiche e aggiornamento dei dati.
• Gestione giudizi e scadenze di idoneità medica.
• Registrazione degli esami di sorveglianza sanitaria.
• Inserimento documenti e monitoraggio scadenze in ambito Salute, Sicurezza e Ambiente.
• Pianificazione visite mediche con medico competente e RSPP.
• Convocazione del personale, predisposizione del file di monitoraggio e gestione dell'agenda del medico competente.
• Coordinamento con strutture sanitarie esterne.
• Gestione esiti e distribuzione della documentazione ai dipendenti.
• Organizzazione delle campagne vaccinali
• Sorveglianza Sanitaria di altro sito aziendale
• Supporto organizzativo e amministrativo alle attività previste.
• Monitoraggio scadenze e predisposizione dei file di controllo.
• Monitoraggio scadenze dei DPI.
• Organizzazione convocazioni per calchi otoprotettori personalizzati.
• Preparazione e archiviazione dei registri e moduli di consegna DPI.
• Archiviazione di attestati e registri.
• Monitoraggio scadenze formazione legal e corporate.
• Supporto alla preparazione del piano formativo annuale.
• Supporto operativo al RSPP
• Inserimento e gestione nomine (Preposti, PES/PAV, Antincendio, Primo Soccorso).
• Raccolta KPI Sicurezza e Ambiente.
• Gestione documenti ISO 45001, ISO 14001 e DVR.
• Supporto durante audit e visite di consulenti esterni.
• Controllo documentale per autorizzazioni accessi ai Siti Tetra Pak.
• Elaborazione report scadenziari (formazione, visite mediche, DPI).

Requisiti

Si richiede:

• Laurea in Economia, Statistica, Ingegneria o discipline affini
• Capacità organizzativa e orientamento al risultato.
• Ottime doti comunicative.
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e orale).
• Disponibilità a spostamenti presso sedi Tetra Pak, incluse eventuali trasferte in Grecia.
• Automunita/o e flessibile negli orari.

Altre informazioni

Si offre: contratto di assunzione con iniziale tempo determinato con inquadramento commisurato all'esperienza.

Luogo di lavoro: Monza (MB) e Ambivere (BG).