Descrizione dell'offerta
Office Supervisor – €25.000 – €30.000
p.Strategie Digitali è una società di consulenza BIM e innovazione digitale, fondata nel 2017, che offre servizi avanzati per il settore AEC. Stiamo cercando un/a Office Manager da inserire nel nostro team per supportare le attività di office management.
Responsabilità
Gestione e organizzazione delle attività quotidiane dell’ufficio.
Emissione e gestione completa della fatturazione e della documentazione amministrativa.
Coordinamento fornitori e gestione dei contratti di servizio.
Supporto amministrativo alla direzione e ai team.
Gestione delle comunicazioni interne ed esterne.
Monitoraggio degli acquisti e ottimizzazione dei costi operativi.
Attività amministrative di back office a supporto della certificazione.
Esperto BIM.
Organizzazione delle prenotazioni di viaggi e trasferte.
Supporto nella gestione dell’agenda e nell’organizzazione di riunioni e meeting.
Monitoraggio della disponibilità di materiali di cancelleria e beni dell’ufficio.
Gestione dell’archivio documentale e amministrativo.
Qualifiche
Esperienza pregressa di almeno 1–2 anni come Office Manager o in ruolo analogo.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Microsoft Excel.
Familiarità con strumenti di fatturazione elettronica e software gestionali amministrativi.
Buona conoscenza della lingua inglese.
Laurea in ambito amministrativo, economico o gestionale.
Esperienza pregressa come Office Manager in società di consulenza o contesti professionali strutturati.
Familiarità con processi di gestione documentale e organizzazione amministrativa.
Il compenso lordo annuo sarà definito sulla base delle esperienze e delle competenze pregresse del candidato, in un range indicativo tra 25.000 € e 30.000 €, oltre contributi previdenziali, rivalsa INPS e IVA, ove previste.
#J-18808-Ljbffr
Responsabilità
Gestione e organizzazione delle attività quotidiane dell’ufficio.
Emissione e gestione completa della fatturazione e della documentazione amministrativa.
Coordinamento fornitori e gestione dei contratti di servizio.
Supporto amministrativo alla direzione e ai team.
Gestione delle comunicazioni interne ed esterne.
Monitoraggio degli acquisti e ottimizzazione dei costi operativi.
Attività amministrative di back office a supporto della certificazione.
Esperto BIM.
Organizzazione delle prenotazioni di viaggi e trasferte.
Supporto nella gestione dell’agenda e nell’organizzazione di riunioni e meeting.
Monitoraggio della disponibilità di materiali di cancelleria e beni dell’ufficio.
Gestione dell’archivio documentale e amministrativo.
Qualifiche
Esperienza pregressa di almeno 1–2 anni come Office Manager o in ruolo analogo.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Microsoft Excel.
Familiarità con strumenti di fatturazione elettronica e software gestionali amministrativi.
Buona conoscenza della lingua inglese.
Laurea in ambito amministrativo, economico o gestionale.
Esperienza pregressa come Office Manager in società di consulenza o contesti professionali strutturati.
Familiarità con processi di gestione documentale e organizzazione amministrativa.
Il compenso lordo annuo sarà definito sulla base delle esperienze e delle competenze pregresse del candidato, in un range indicativo tra 25.000 € e 30.000 €, oltre contributi previdenziali, rivalsa INPS e IVA, ove previste.
#J-18808-Ljbffr
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