Office & Sales Support Specialist

Progetto Horizon srl è una realtà solida e dinamica nel settore web, che fa dell'organizzazione e della precisione i suoi punti di forza.

Ricerchiamo una figura poliedrica e proattiva per la gestione dei flussi amministrativi e il supporto operativo alla nostra rete commerciale.

Ruolo & responsabilità

La risorsa sarà il fulcro organizzativo dell'ufficio, occupandosi della gestione documentale, del contatto diretto con i clienti e della pianificazione delle attività esterne per le figure commerciali.

Gestione Amministrativa e Contrattuale

• Controllo Scadenze: Monitoraggio rigoroso dei termini contrattuali e gestione dei relativi rinnovi.
• Archiviazione e Gestionali: Documentazione accurata di ogni pratica sui sistemi aziendali e gestione della documentazione amministrativa richiesta dai clienti.
• Data Management: Utilizzo quotidiano di gestionali e software per l'organizzazione di database e reportistica di precisione.

Customer care e pianificazione appuntamenti

• Agenda Commerciale: Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti presso i clienti, ottimizzando i tempi degli spostamenti.
• Customer Service: Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita, garantendo risposte rapide e professionali.

Comunicazione e Marketing

• Email Marketing: Creazione e invio di comunicazioni massive e newsletter tramite Mailchimp o MailUp .
• Visual Support: Realizzazione di slide di presentazione, locandine o materiali informativi tramite Canva per supportare la comunicazione aziendale.

Requisiti fondamentali

• Doti Organizzative: Capacità di gestire agende complesse e scadenze multiple senza margine d’errore.
• Padronanza Strumenti: buona conoscenza di Excel , dei principali gestionali e dei sistemi di archiviazione cloud.
• Skill Relazionali: ottima dialettica, ottime capacità di scrittura e attitudine al problem solving nel rapporto con il cliente.
• Competenze Digitali: Familiarità con Mailchimp/MailUp e Canva.

Cosa offriamo

• Contratto di lavoro a tempo indeterminato dopo un iniziale periodo di prova
• Un ambiente di lavoro strutturato dove la precisione viene valorizzata.
• Formazione costante
• Possibili bonus al raggiungimento di determinati obiettivi.

Per la posizione lavorativa è richiesta la presenza quotidiana in sede.

È richiesta disponibilità part-time, con orario di lavoro dalle ore 9,00 alle ore 14,00 - lavoro IN SEDE, città NAPOLI ed il trattamento economico sarà come previsto da CCNL.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (Legge 903/77).