| OFFICE & OPERATIONS COORDINATOR | 151261 |
Descrizione dell'offerta
Orienta Spa – Società Benefit, filiale di Firenze, ricerca per realtà operante nell'organizzazione di eventi in ambito medico-scientifico una figura di
Office & Operations Coordinator .
La risorsa ricoprirà un ruolo centrale e di fiducia, affiancando direttamente la titolare e rappresentando il principale punto di riferimento operativo per i team interni. Si occuperà infatti di:
- Supporto diretto alla titolare e gestione della sua agenda e priorità
- Coordinamento operativo delle attività degli uffici e dei team di project management
- Raccolta, verifica e riordino delle fatture
- Inserimento dei documenti contabili a sistema e invio al commercialista
- Predisposizione e supervisione dei pagamenti
- Gestione di accordi quadro, contratti e documentazione amministrativa
- Supporto alle project manager per esigenze operative, criticità e necessità in divenire
- Supervisione dei flussi organizzativi e miglioramento dei processi interni
REQUISITI
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Gradita esperienza pregressa in ruoli di coordinamento, segreteria direzionale o operations
- Gradito titolo di studio attinente al ruolo
- Autonomia, affidabilità e forte senso di responsabilità
- Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali amministrativi
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Attitudine al problem solving e alla gestione di attività trasversali
SI OFFRE: Contratto finalizzato all'assunzione a lungo termine
ORARIO DI LAVORO: Dal lunedì al venerdì 9.00/18.00
LUOGO DI LAVORO: Firenze centro
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi della legge 903/77. Per candidarsi al presente annuncio i candidati dovranno inviare il proprio Cv affinché siano inseriti all'interno della nostra banca dati. La presenza del candidato all'interno del database comporta che il CV potrà essere utilizzato da Orienta anche per future selezioni, le quali saranno comunicate anche tramite email. Per garantire una maggior tutela agli interessati, accedendo alla propria area riservata sarà possibile gestire i propri consensi privacy nonché effettuare autonomamente la richiesta di cancellazione dei propri dati.
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