Office & Managing Director Assistant
Descrizione dell'offerta
The Palace Company è alla ricerca di una risorsa dinamica e organizzata che ricopra il ruolo di Office & MD Assistant all’interno dell’head office di Milano. La figura sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e collaboratori, e avrà un ruolo chiave nella gestione efficiente dell’agenda e delle attività amministrative del nostro Managing Director .
Principali responsabilità
- Accoglienza di clienti e gestione dei rapporti con i fornitori;
- Gestione della corrispondenza in entrata e uscita (email, PEC, telefonate), con capacità di prioritizzazione;
- Collaborazione e supporto al personale dell’ufficio secondo necessità;
- Pianificazione e gestione di appuntamenti e riunioni del Managing Director, garantendo puntualità e precisione;
- Supporto nell’organizzazione di viaggi e trasferte del Managing Director.
Requisiti richiesti
- Esperienza pregressa di almeno 1 anno in un ruolo analogo, preferibilmente in contesti aziendali strutturati;
- Buone capacità organizzative, di gestione del tempo e attenzione ai dettagli;
- Ottime doti relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico;
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, email, PEC);
- La conoscenza di una lingua straniera (inglese o spagnolo) costituirà titolo preferenziale.
Tipologia di contratto : full time.
Sede : Milano - residenza e/o domicilio in loco o in zone limitrofe costituiranno titolo preferenziale.
L'offerta di lavoro si intende rivolta ad entrambi i sessi, nel rispetto delle disposizioni delle leggi D.lgs. 903/77 e D.lgs. 125/91.
Assistente personale del CEO - Segretari di direzione
Cinisello Balsamo, Lombardy, Italy
Cernusco sul Naviglio, Lombardy, Italy
J-18808-Ljbffr
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