OFFICE MANAGER
Descrizione dell'offerta
Office Manager – Roma | Contratto a tempo determinato | Categoria protetta (L.68/99)
Chi siamo Siamo una società di consulenza in forte crescita, attiva nei settori Energy, Real Estate & Infrastructure e Corporate Advisory. Per supportare la nostra evoluzione, vogliamo inserire un/una
Office Manager , che garantisca il buon funzionamento delle due sedi di Roma e dei servizi generali, diventando un punto di riferimento organizzativo per l’intera azienda.
Il tuo impatto Come Office Manager, sarai il cuore operativo della vita d’ufficio: renderai la nostra organizzazione più efficiente, fluida e accogliente. Gestirai i servizi generali e la logistica sulle
due sedi di Roma , fornendo
supporto trasversale alle esigenze interne . Con la tua proattività, dinamismo e capacità relazionale, sarai la persona che facilita il lavoro di tutti, trasformando problemi quotidiani in soluzioni pratiche.
Responsabilità principali Gestione dei servizi generali e dei fornitori (utenze, manutenzioni, materiali e cancelleria). Coordinamento delle attività di front-office e back-office (accoglienza ospiti, gestione e smistamento corrispondenza). Organizzazione di eventi aziendali interni in raccordo con l’area HR. Gestione e monitoraggio del parco auto aziendale. Prenotazioni di viaggi e trasferte (biglietti, hotel, servizi collegati). Controllo, chiusura e archiviazione delle Note Trasferta per rendicontazione finale. Riconciliazioni bancarie periodiche e verifica dei movimenti contabili. Gestione contratti, convenzioni e abbonamenti legati ai servizi aziendali. Cura della logistica interna e degli spazi aziendali, garantendone ordine e funzionalità. Predisposizione, archiviazione e gestione di documenti e comunicazioni aziendali. Supporto trasversale alle problematiche interne, con spirito di servizio e approccio pratico.
Chi cerchiamo Una persona
proattiva, dinamica e con ottime doti relazionali , capace di muoversi in un contesto vivace e di supportare colleghi e direzione con disponibilità e professionalità. L’appartenenza alle categorie protette (L.68/99) costituisce requisito imprescindibile per la posizione.
Requisiti: Almeno
2 anni di esperienza
in ruoli di office management, segreteria organizzativa o servizi generali. Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint). Buona dimestichezza con strumenti digitali e gestionali di base. Capacità di redazione e gestione documentale. Precisione, riservatezza, problem solving e forte spirito collaborativo. Titolo preferenziale:
Laurea in
Comunicazione, Marketing, Scienze dell’Amministrazione, Lingue , oppure diploma tecnico-amministrativo con esperienza equivalente. Conoscenza della lingua inglese preferenziale.
Cosa offriamo Contratto a
tempo determinato , in un contesto dinamico e in crescita. Un ruolo centrale e trasversale, a stretto contatto con direzione e funzioni di staff. Gestione di attività operative e logistiche sulle
due sedi di Roma . Opportunità di crescita professionale e formazione interna. Un ambiente inclusivo, collaborativo e attento al benessere delle persone.
Chi siamo Siamo una società di consulenza in forte crescita, attiva nei settori Energy, Real Estate & Infrastructure e Corporate Advisory. Per supportare la nostra evoluzione, vogliamo inserire un/una
Office Manager , che garantisca il buon funzionamento delle due sedi di Roma e dei servizi generali, diventando un punto di riferimento organizzativo per l’intera azienda.
Il tuo impatto Come Office Manager, sarai il cuore operativo della vita d’ufficio: renderai la nostra organizzazione più efficiente, fluida e accogliente. Gestirai i servizi generali e la logistica sulle
due sedi di Roma , fornendo
supporto trasversale alle esigenze interne . Con la tua proattività, dinamismo e capacità relazionale, sarai la persona che facilita il lavoro di tutti, trasformando problemi quotidiani in soluzioni pratiche.
Responsabilità principali Gestione dei servizi generali e dei fornitori (utenze, manutenzioni, materiali e cancelleria). Coordinamento delle attività di front-office e back-office (accoglienza ospiti, gestione e smistamento corrispondenza). Organizzazione di eventi aziendali interni in raccordo con l’area HR. Gestione e monitoraggio del parco auto aziendale. Prenotazioni di viaggi e trasferte (biglietti, hotel, servizi collegati). Controllo, chiusura e archiviazione delle Note Trasferta per rendicontazione finale. Riconciliazioni bancarie periodiche e verifica dei movimenti contabili. Gestione contratti, convenzioni e abbonamenti legati ai servizi aziendali. Cura della logistica interna e degli spazi aziendali, garantendone ordine e funzionalità. Predisposizione, archiviazione e gestione di documenti e comunicazioni aziendali. Supporto trasversale alle problematiche interne, con spirito di servizio e approccio pratico.
Chi cerchiamo Una persona
proattiva, dinamica e con ottime doti relazionali , capace di muoversi in un contesto vivace e di supportare colleghi e direzione con disponibilità e professionalità. L’appartenenza alle categorie protette (L.68/99) costituisce requisito imprescindibile per la posizione.
Requisiti: Almeno
2 anni di esperienza
in ruoli di office management, segreteria organizzativa o servizi generali. Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint). Buona dimestichezza con strumenti digitali e gestionali di base. Capacità di redazione e gestione documentale. Precisione, riservatezza, problem solving e forte spirito collaborativo. Titolo preferenziale:
Laurea in
Comunicazione, Marketing, Scienze dell’Amministrazione, Lingue , oppure diploma tecnico-amministrativo con esperienza equivalente. Conoscenza della lingua inglese preferenziale.
Cosa offriamo Contratto a
tempo determinato , in un contesto dinamico e in crescita. Un ruolo centrale e trasversale, a stretto contatto con direzione e funzioni di staff. Gestione di attività operative e logistiche sulle
due sedi di Roma . Opportunità di crescita professionale e formazione interna. Un ambiente inclusivo, collaborativo e attento al benessere delle persone.