Office Manager

TreeLead è alla ricerca di un/una Office Manager per un prestigioso Studio legale di Roma.

La figura ricercata ha almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi , maturata in studi legali o contesti aziendali strutturati e complessi. Il ruolo prevede il coordinamento delle attività operative a supporto di Partner e professionisti; la risorsa riporterà al Managing Partner e al Comitato di Studio, contribuendo all’efficienza organizzativa e al buon funzionamento della struttura.

Responsabilità principali

• Coordinamento del personale di segreteria e supporto operativo alle attività quotidiane dello Studio;
• Gestione di sedi, servizi generali e fornitori (IT, facilities, manutenzioni, sicurezza);
• Supporto a Managing Partner e Partner per agenda, meeting, trasferte ed eventi;
• Supervisione di spazi, logistica e processi interni con focus su efficienza organizzativa;
• Supporto a selezione, on-boarding e formazione del personale non legale;
• Supporto amministrativo e monitoraggio costi e budget;
• Presidio di compliance interna, privacy e antiriciclaggio.

Requisiti

• Almeno 5 anni di esperienza come Office Manager in studi legali o contesti aziendali strutturati e complessi;
• Ottima conoscenza di Office e familiarità con software gestionali, HR e fatturazione;
• Ottimo inglese scritto e parlato ;
• Forti capacità organizzative, problem solving e gestione delle priorità;
• Autonomia, affidabilità e senso di responsabilità;
• Ottime capacità relazionali, anche con interlocutori senior;
• Abitudine a contesti strutturati e dinamici;
• Elevata riservatezza.

Sede: Roma (con coordinamento delle attività anche sulla sede di Milano)

Modalità di lavoro: presenza full-time in sede (non è previsto smart-working)