Office Manager & Receptionist

Nexta Capital Partners

è un investitore e operatore industriale nel settore dell’energia e delle infrastrutture, attivo come Independent Power Producer (IPP) nello sviluppo, nell’acquisizione e nella gestione di asset nel lungo periodo. Il Gruppo opera con un modello IPP verticalmente integrato, che combina competenze di sviluppo progettuale, investimento, costruzione e asset management, creando valore lungo l’intero ciclo di vita dei progetti energetici. Nexta Capital Partners gestisce oggi un portafoglio diversificato di progetti in Italia nei settori fotovoltaico, eolico, battery storage e biometano, per una capacità complessiva superiore a 3,5 GW, ed è attivamente impegnata nell’espansione della propria pipeline attraverso sviluppo organico e acquisizioni strategiche. Con sede operativa a Milano in via Tortona 33, Nexta Capital Partners adotta una visione di lungo periodo orientata alla transizione energetica, alla creazione di infrastrutture sostenibili e alla valorizzazione degli asset nel tempo. Per rafforzare il

team , siamo alla ricerca di un/una

Office Manager & Receptionist

a

tempo determinato di un anno.

Responsabilità principali

Gestione operativa dell'ufficio

e supervisione delle attività quotidiane. Gestione degli

spazi , delle

postazioni di lavoro

e delle

dotazioni aziendali . Organizzazione della

manutenzione ordinaria e straordinaria dell'ufficio . Monitoraggio di materiali di consumo , cancelleria e ordini ricorrenti. Supporto alla

gestione amministrativa

di documenti, contratti e archivi. Gestione della corrispondenza , della PEC e delle comunicazioni operative. Supporto ai processi di acquisto e al rapporto con l'amministrazione. Raccolta e controllo di documentazione per fatture, pagamenti e pratiche interne. Coordinamento logistico di meeting

interni, riunioni, visite e accoglienza ospiti. Supporto all'onboarding/offboarding operativo di dipendenti o collaboratori. Interfaccia con il reparto IT

per utenze, dispositivi, accessi e problematiche tecniche. Gestione delle utenze, degli accessi ai sistemi e delle piattaforme aziendali. Supporto trasversale ai team su esigenze operative e organizzative. Follow-up di attività,

scadenze

dei vari gestionali/licenze/caselle PEC ecc. Supervisione e gestione diretta dei portali Telemaco, SISTER, Impresa Italia. Organizzazione (o supporto) e coordinamento degli eventi interni (eventi fine anno, retreat, eventi occasionali) Requisiti Esperienza professionale :

1/2 anni di esperienza

come office manager o receptionist. Formazione : diploma o laurea breve in amministrazione aziendale o simile. Competenze tecniche e lingue : conoscenza della

lingua inglese . Competenze informatiche:

eccellente padronanza del

pacchetto office . Soft skills : spiccate

capacità organizzative

e di

problem solving ,

time management , orientamento al risultato e capacità di

gestire più progetti in parallelo . Il ruolo richiede un alto grado di

riservatezza, affidabilità e proattività . Cosa offriamo: Inserimento in una realtà dinamica e in forte crescita nel settore energy & renewables;

Contratto a

tempo determinato della durata di 12 mesi

con possibilità di assunzione a tempo indeterminato e retribuzione fissa compresa tra i

25.000 e i 28.000 .

Il profilo sarà valutato con particolare attenzione a potenziale, proattività e attitudine, oltre all’esperienza maturata . Pacchetto di Welfare e

MBO del 10%;

Per la posizione non è previsto lo svolgimento di attività in smartworking, salvo per casi eccezionali e precedentemente comunicati al responsabile .