Office Manager
Descrizione dell'offerta
La persona che ricerchiamo, a diretto diporto del Finance Director, si occuperà di:
- Attività di prima accoglienza, appuntamenti del Top Management e dell’Ufficio Stile e Prodotto
- Gestione delle sale meeting, del centralino e smistamento delle telefonate
- Gestione fornitori di servizi quali: utilities, manutenzione impianti, attività di catering, servizio di pulizia
- Gestione fornitori di trasporti locali
- Gestione consulenti IT e acquisto telefonia, PC, capex
- Gestione acquisti centralizzati (cancelleria, materiali di consumo)
- Gestione distributori (acqua, caffè)
- Supporto logistico ad organizzazione eventi interni ed esterni
- Aggiornamento report rilevazione costi actual vs budget annuale per le attività di propria competenza
- Gestione e smistamento posta
Si richiede:
- Laurea ed ottima conoscenza della lingua inglese
- Eccellente padronanza dei mezzi informatici, soprattutto del pacchetto office
- Richiesta esperienza pregressa in ruolo analogo, preferibilmente nel settore Fashion
- La risorsa dovrà possedere ottime doti relazionali, di organizzazione, precisione, proattività, autonomia nella pianificazione delle attività, capacità di lavorare sotto pressione e problem solving.