Office Manager Junior / Assistente Organizzativa
Descrizione dell'offerta
Cerchiamo una persona giovane, organizzata e curiosa , che voglia crescere in un contesto professionale legato al mondo dell’hôtellerie e dei servizi .
Una figura pratica, affidabile, con voglia di imparare e di diventare nel tempo un punto di riferimento operativo per l’ufficio.
Non è un ruolo sedentario da scrivania: è un ruolo dinamico , a contatto con clienti, colleghi, fornitori e attività diverse ogni giorno.
Affiancata/o dal team, ti occuperai progressivamente di:
Amministrazione e back office
- Gestione preventivi e contratti
- Creazione fatture, note di credito e sollecito pagamenti
- Gestione spedizioni e corrispondenza
- Supporto gestione academy on-line
Acquisti
- Gestione ordini e approvvigionamenti
- Ricerca nuovi fornitori
- Verifica consegne e supporto al controllo dei costi
Organizzazione e logistica
- Prenotazione di viaggi (voli, treni, hotel e ristoranti)
- Gestione prenotazioni di camere e sale per eventi
- Supporto logistico alle attività aziendali
Accoglienza e supporto ufficio
- Accoglienza di ospiti e collaboratori
- Supporto alla Gestione quotidiana dell’ufficio
- Cura dell’ordine e del buon funzionamento degli spazi
Requisiti
- Precedente esperienza in hotel
- Diploma o laurea (anche triennale)
- Buona dimestichezza con strumenti digitali
- Utilizzo di Google Drive, Canva, Slack, Powepoint, Excel
- Precisione, affidabilità, senso dell’organizzazione
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente
Requisiti preferenziali
- Prima esperienza (anche stage) in segreteria, back office o ufficio
- Familiarità con fornitori, viaggi o organizzazione eventi
- Disponibilità a trasferte con notte fuori (circa 15 all'anno)
Cosa offriamo
- Contratto full time
- Retribuzione: 1.200 – 1.500 € netti , in base a profilo ed esperienza
- Formazione continua sul lavoro e sulle competenze organizzative
- Premi al raggiungimento dei risultati aziendali
- Ambiente professionale stimolante, con possibilità di crescita reale nel tempo
- Affiancamento iniziale e percorso di responsabilizzazione progressivo