Office Manager - Executive/Personal Assistant
Descrizione dell'offerta
Per una prestigiosa realtà operante nel settore finanziario con sede principale a Londra, a seguito dell'espansione delle attività in Italia e del recente trasferimento a Milano del Managing Director , siamo alla ricerca di una figura chiave che garantisca l'efficienza operativa del nostro nuovo ufficio e offra un supporto di alto profilo alla direzione.
Si offre:
- Inserimento in un ambiente stimolante, internazionale e in forte crescita.
- Pacchetto retributivo commisurato all'esperienza (RAL fino a 65 K + Ticket).
- Sede di lavoro Milano centro
Questa posizione è un ibrido strategico: sarai il punto di riferimento per l'organizzazione dell'ufficio milanese e l'ombra organizzativa del Managing Director. Cerchiamo una persona proattiva, discreta e capace di anticipare le necessità di un ambiente internazionale e veloce.
Responsabilità principali:
1. Office Management:
- Gestione quotidiana dell'ufficio (fornitori, logistica, accoglienza clienti).
- Interfaccia costante con l’HQ di Londra per l'allineamento delle policy aziendali.
- Supervisione dei processi amministrativi di base e gestione dei costi d'ufficio.
2. Executive & Personal Assistance:
- Gestione complessa dell'agenda e dei viaggi del Managing Director.
- Supporto nella gestione di scadenze personali e professionali legate al suo trasferimento in Italia.
- Preparazione di documenti, presentazioni e reportistica per meeting istituzionali.
- Gestione della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in entrata.
Cosa cerchiamo:
- Esperienza: Almeno 5 anni in ruoli analoghi (PA, Office Manager o Senior Secretary) in contesti multinazionali o finanziari.
- Lingue: Inglese fluente (C1/C2) indispensabile per i contatti quotidiani con Londra.
- Skill Tecniche: Padronanza assoluta del Pacchetto Office (Excel e PowerPoint in particolare).
- Soft Skill: Eccezionali doti organizzative, massima riservatezza, capacità di problem-solving autonomo e attitudine al "multitasking".
- Personalità: Una persona solare, precisa e dotata di uno standing relazionale di alto livello