Office Manager/EA - Financial Services Rif. 624876

Per prestigiosa realtà operante nel settore finanziario con sede principale a Londra, a seguito dell'espansione delle attività in Italia e del recente trasferimento a Milano del Managing Director , siamo alla ricerca di una figura chiave che garantisca l'efficienza operativa dell'ufficio di Milano e offra un supporto di alto profilo alla direzione.

Si offre:

• Inserimento in un ambiente stimolante, internazionale e in forte crescita.
• Pacchetto retributivo commisurato all'esperienza (Total Package Ral + Bonus 75 K + assicurazione sanitaria integrativa e ticket restaurant)
• Sede di lavoro Milano centro

Posizione

Questa posizione è un ibrido strategico: sarai il punto di riferimento per l'organizzazione dell'ufficio milanese e l'ombra organizzativa del Managing Director. Cerchiamo una persona proattiva, discreta e capace di anticipare le necessità di un ambiente internazionale e veloce.

Responsabilità principali:

1. Office Management:

• Gestione quotidiana dell'ufficio (fornitori, logistica, accoglienza clienti).
• Interfaccia costante con l’HQ di Londra per l'allineamento delle policy aziendali.
• Supervisione dei processi amministrativi di base e gestione dei costi d'ufficio.

2. Executive & Personal Assistance:

• Gestione complessa dell'agenda e dei viaggi del Managing Director.
• Supporto nella gestione di scadenze personali e professionali legate al suo trasferimento in Italia.
• Preparazione di documenti, presentazioni e reportistica per meeting istituzionali.
• Gestione della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in entrata.

Requisiti

La risorsa ideale ha le seguenti caratteristiche:

• Esperienza: Almeno 5 anni in ruoli analoghi (PA, Office Manager o EA) in contesti multinazionali o finanziari.
• Lingue: Inglese fluente (C1/C2) indispensabile per i contatti quotidiani con Londra.
• Skill Tecniche: Padronanza assoluta del Pacchetto Office (Excel e PowerPoint in particolare).
• Soft Skill: Eccezionali doti organizzative, massima riservatezza, capacità di problem-solving autonomo e attitudine al "multitasking".
• Personalità: Una persona solare, precisa e dotata di uno standing relazionale di alto livello