Office Manager - Categorie Protette L.68/99

Energy Dome è una clean-tech company innovativa che sta rivoluzionando il settore dello stoccaggio di energia a lunga durata.

Grazie alla nostra tecnologia brevettata, la CO2 Battery, offriamo soluzioni di accumulo energetico sostenibili, affidabili e competitive, accelerando la transizione verso un sistema energetico interamente basato sulle rinnovabili.

Il nostro percorso di crescita ci porta oggi a un passo fondamentale: la produzione diretta di componenti strategici per i nostri sistemi. Lo stabilimento di Piacenza diventerà infatti il centro produttivo per i nostri gasometri (domes) – elemento chiave della CO2 Battery – che verranno utilizzati in tutti i progetti Energy Dome a livello globale.

Si tratta quindi di un hub strategico per la nostra espansione internazionale e per la scalabilità industriale della nostra tecnologia.

Con l’avvio della nuova divisione produttiva, siamo alla ricerca di un/una Office Manager – Amministrazione appartenente alle Categorie Protette L.68/99, che garantisca una gestione efficiente delle attività amministrative e di segreteria, supportando il corretto funzionamento dello stabilimento e dei processi aziendali.

Responsabilità principali:

• Gestire le attività di segreteria generale e di supporto organizzativo all’interno dello stabilimento.
• Curare la gestione amministrativa di base (fatture, note spese, bolle).
• Coordinare fornitori di servizi (ufficio, facility, manutenzione, spedizioni, ecc.) assicurando la corretta esecuzione delle attività.
• Assicurarsi che l'ufficio sia ben fornito con materiali di cancelleria, attrezzature per ufficio e altre forniture necessarie per il funzionamento quotidiano.
• Monitorare e gestire il budget dell'ufficio, finalizzando gli acquisti e garantendo che le spese siano in linea con le aspettative e le politiche aziendali.
• Gestire l’archiviazione fisica e digitale della documentazione aziendale.
• Accogliere visitatori, clienti e partner, rappresentando l’immagine professionale e accogliente di Energy Dome.

Requisiti:

• Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99).
• Diploma o laurea in discipline amministrative, economiche o affini.
• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di segreteria, office management o amministrazione.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti digitali.
• Capacità organizzative, attenzione ai dettagli e orientamento al problem solving.
• Ottime doti relazionali e comunicative.
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Cosa offriamo:

• Inserimento in un contesto dinamico e internazionale, in forte crescita.
• Ambiente di lavoro inclusivo, collaborativo e orientato all’innovazione.
• Opportunità di contribuire concretamente alla transizione energetica globale.

Energy Dome promuove un ambiente di lavoro inclusivo e attento alla diversità.

Accogliamo con piacere tutte le candidature appartenenti alle Categorie Protette (L.68/99) e le valuteremo con attenzione e rispetto, sulla base dei requisiti tecnici e professionali indicati nella presente job description.